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        物業(yè)客服部收銀員崗位職責(范文3篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 04:59:51

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:房地產收銀員崗位職責

        一、定購流程

        1、置業(yè)顧問填寫定購協(xié)議(一式三份)交客戶簽名;

        2、銷售秘書審核定購協(xié)議并簽字;同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關房間信息。

        3、現(xiàn)場財務內勤再次審核定購協(xié)議,同時審核明源銷售系統(tǒng)的相關信息,具體包括定購房源、客戶姓名、有效證件號碼、單價、面積、總價,審核無誤后簽名并蓋章(合同章)。

        4、現(xiàn)場收銀員收取全額定金;在明源銷售系統(tǒng)中錄入相應收款金額;

        5、現(xiàn)場內勤根據收銀員收款情況,核對明源銷售系統(tǒng)中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯(lián))、定購協(xié)議(客戶聯(lián))一并交給客戶。定購協(xié)議(銷售聯(lián))交給置業(yè)顧問。

        6、定購流程中,定金在原則上按訂購協(xié)議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時全額交款的,須現(xiàn)場銷售經理簽字同意才予以辦理,且定購協(xié)議暫時留存在財務部,僅開具相應交款的定金收條。待定金全額交付時方可將定購協(xié)議(客戶聯(lián))交給客戶。

        二、折扣審批流程

        客戶的折扣審批,由客戶本人、置業(yè)顧問或其相關關系人填寫《特殊折扣審批單》,相關部門領導簽字批準后,交由現(xiàn)場財務部存檔備案。

        現(xiàn)場財務部根據審批內容,請示明源銷售系統(tǒng)管理員及時生成相關特殊折扣。

        三、首付款/樓款交納流程

        1、置業(yè)顧問根據客戶定購協(xié)議及相關折扣,計算客戶實際成交房價及相關代收稅費。填寫《繳費清單》;

        2、銷售秘書審核《繳費清單》,同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關房間信息,并在《繳費清單》中的秘書審核欄簽名;

        3、現(xiàn)場財務內勤再次審核《繳費清單》,同時核對銷售系統(tǒng),確認無誤后,在《繳費清單》財務復核欄簽字,交由收銀員收款。 4、收銀員根據《繳費清單》刷卡或者收取現(xiàn)金,對于刷卡的客戶,要求持卡人本人在pos機銀聯(lián)刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號碼。收取的現(xiàn)金要求在驗鈔機中正反兩面都過機驗鈔。收齊款項后,將刷卡回單及開具的現(xiàn)金收入憑單、《繳費清單》一同交由內勤開具正式發(fā)票。

        5、內勤根據《繳費清單》開具相關《不動產統(tǒng)一發(fā)票》及《代收費用發(fā)票》,并核對錢票一致。其中《銷售不動產統(tǒng)一發(fā)票》的存根聯(lián)要求客戶核對相關發(fā)票信息以后,在身份證右側簽名確認,同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)票、收據號碼,進行換票。

        6、置業(yè)顧問將已經簽字審核的《繳費清單》復印兩份交內勤保管。內勤將兩份《繳費清單》分別粘貼進入原始憑證及存檔。

        四、合同簽定流程

        1、置業(yè)顧問在確定客戶已交齊首付款/(一次性購房客戶交齊樓款)及代收稅費后,將首付款(樓款)發(fā)票復印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;

        2、 《房屋買賣合同》一式四份(一次性購房合同為一式三份),置業(yè)顧問核對合同信息,裝訂成本后,負責將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。

        3、合同簽字確認后,置業(yè)顧問將合同交由財務內勤審核確認,并加蓋合同專用章及法人章。同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入更新合同辦理流程。

        五、合同管理

        1、《房屋買賣合同》分為一次性購買合同和按揭購買合同。一次性購買合同一式三份,(客戶一份、房地局進窗備案一份、房產公司存檔一份)

        按揭購買合同一式四份,(客戶一份,房地局進窗備案一份、貸款銀行一份、房產公司存檔一份)

        2、客戶領取合同,需買受人本人持有效證件領取簽名,(非本人領取的,需出示委托公證書)

        3、銀行工作人員領取合同,需在財務內勤處有備案登記的銀行工作人員本人領取并簽名確認。

        4、按揭專員領取合同,連同置業(yè)顧問交付的其他按揭資料一同領取,并簽名確認。

        5、開發(fā)商存檔合同,由內勤分戶入袋存檔。

        六、按揭備案資料管理

        1、客戶的按揭備案資料,由置業(yè)顧問整理分裝,置業(yè)顧問在客戶交齊首付及相關代收稅費之后,一天內做好相關資料,交給內勤,內勤確認資料齊備,簽收保管。

        2、內勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內,交由按揭專員簽收備案。

        七、票據整理及相關客戶資料發(fā)放

        1、內勤需每日對銷售房屋的相關票據資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費清單》1份、刷卡及現(xiàn)金收入憑單、收回換取發(fā)票的定金收條、發(fā)票及收據記賬聯(lián)等。)

        2、內勤應及時整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費清單》1份、定購協(xié)議、身份證復印件2份、及其他相關資料。)

        3、按揭專員在辦理好客戶資料進窗備案后,將已繳的相關“契稅發(fā)票”、“抵押登記費”發(fā)票等交給內勤人員分戶整理,并編制票據簽收領取表格,告知置業(yè)顧問通知客戶前來領取票據??蛻繇毘纸豢顣r領取的'“代收稅費”收據來財務部領取相關代收稅費的正式發(fā)票。內勤在客戶領取相關發(fā)票時,須在“代收稅費”收據的背面?zhèn)渥⒁杨I取發(fā)票的名稱及金額。

        4、部分銀行在發(fā)放客戶貸款后,會將客戶的借款合同交給開放商分發(fā)給客戶。內勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時告知置業(yè)顧問,通知客戶及時領取借款合同,避免延期還款。客戶本人領取借款合同時,須在領取表中填寫具體的簽收日期。

        八、物業(yè)管理費減免流程

        公司有以老帶新的優(yōu)惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業(yè)管理費的減免優(yōu)惠。

        銷售秘書填寫《宜居?萊茵城老帶新物業(yè)管理費減免申請表》根據相應流程順序走審批程序,找相關程序主體進行簽字、審核確認;

        1.申請表編號處填寫定購協(xié)議號;

        2.相關簽字責任方須對老帶新關系的真實性進行詢問、核實;

        3.簽字確認的時間要求:新客戶簽定購時作為老帶新關系發(fā)起的時間節(jié)點,逾期將不再進行相關審核;銷售員必須及時提醒并要求秘書填寫申請表,新業(yè)主、銷售員、銷售經理必須在簽定購時予以簽字確認;后續(xù)流程必須及時辦理完結,并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時,提交財務部,審核存檔;出具《減免物業(yè)管理費聯(lián)系函》;

        4.關于審批流程及時性:周一至周五,申請表必須與定購協(xié)議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營銷部將不予審核,該申請表視為無效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營銷部審批環(huán)節(jié)可以適當延遲到星期一辦理,超過星期一,營銷部將不予審核,該申請表將視為無效;

        5.銷售秘書和銷售經理必須核實老帶新關系的真實性;

        6.開發(fā)公司一經核實,屬于冒簽、假老帶新關系,則該申請視為無效,后續(xù)亦將不再審批,并將追究此前審核人的責任;

        7.申請表存檔的要求:物業(yè)減免申請表原件由財務部存檔;在營銷部簽字確認后,銷售秘書須復印二份作為營銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請予財務部;

        8.新業(yè)主簽字欄,務必新業(yè)主本人簽字,否則無效;

        9.特殊情況下,新業(yè)主委托他人辦理,須由代理人在“新業(yè)主欄”簽字確認,并附上代理人的電話號碼、身份證等信息內容;

        九、交房流程

        1、內勤根據每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實際定時代繳相關稅費情況,實際退款情況等,及時更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關數據,以備交房使用。

        2、現(xiàn)場財務人員必須在合同約定交房日期或公司會議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細表》,交財務經理審核,并向物業(yè)部門及相關營銷部門提交?!督环渴湛蠲骷毐怼繁仨殰蚀_篩選已符合交房條件的客戶名單,并對交房期間應收應退的款項詳細列示。

        3、對于在交房日期之前未達到交房條件的客戶,分析其未達到交房條件的原因,并與營銷部門一同配合酌情處理。

        4、交房期間,要求客戶客戶出示相應房屋的“不動產發(fā)票”,“代收稅費收據”及《房屋買賣合同》等,根據《交房收款明細表》及明源銷售系統(tǒng)的具體核算數據辦理相關交房手續(xù)。

        十、每日對賬

        當日工作結束后,現(xiàn)場收銀及內勤必須確保當日收款開票一致。內勤根據每日收款開票情況,編制日收款開票明細表,內勤及收銀員共同核對每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對表》。

        第二篇:物業(yè)前臺崗位職責

        1.接待客戶來電來訪,登記反饋事項并跟進處理至閉環(huán),并進行回訪;

        2.負責APP接單、派單及落實情況驗證;

        3.負責項目文件檔案基礎管理;

        4.處理業(yè)務范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務;

        5.其他項目經理交辦的工作事宜。

        第三篇:物業(yè)前臺接待員崗位職責

        物業(yè)前臺接待員崗位職責

        工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉及日常接待工作。

        (一)工作職責:

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴格按照公司規(guī)定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

        8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

        9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級領導交辦的其他工作。

        (二)溝通職責:

        A.外部溝通:

        1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

        B.內部溝通:

        1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。

        2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1686129.html

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