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第一篇:物業(yè)部門崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能;
2、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
3、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設施設備;
4、負責管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作。
5、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設施、設備的使用過程,定期對消防設備進行巡檢、維護,確保消防設備時時處于良好備用狀態(tài);
6、協(xié)助公共秩序維護,檢查、監(jiān)督轄區(qū)治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向主管匯報。
8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應立即采取應急措施;
10、領導交待的其他事情。
第二篇:物業(yè)部門崗位職責
1、熟悉電氣、空調(diào)、設備設施系統(tǒng)運行、維修和保養(yǎng),進行日常檢查、管理、規(guī)劃、運行等工作;
2、負責現(xiàn)場管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設施設備完好;
3、協(xié)調(diào)物業(yè)中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系;
4、負責項目的團隊建設。
第三篇:物業(yè)收費員崗位職責
物業(yè)收費員崗位職責
1、物管收費員崗位職責
一、按國家及公司規(guī)定的收費標準收取管理處各項費用。
二、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。
三、每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務部。
四、按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍、權(quán)限,對管理處備用金進行管理和使用。
五、熟悉電腦使用收費軟件系統(tǒng),做好業(yè)主(住戶)水、電及管理費的收繳工作。
六、及時提供業(yè)主(住戶)每月應收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。
七、負責管理處倉庫月末盤點。
八、負責管理處資產(chǎn)清點及登記。全面負責管理處各項費用的現(xiàn)金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費,裝修工人治安管理費,停車場收入,游泳池收入,維修費,租金等。
九、負責業(yè)主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單給住戶。
十、與扣款銀行聯(lián)系,負責每月送盤及回盤,做好各項物業(yè)收費的托收工作。
十一、根據(jù)綜合管理部的裝修審批發(fā)放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。
十二、向公司財務部傳遞管理處日常各種符合手續(xù)的報銷單據(jù)。
2、物業(yè)收費員崗位職責
1、按照國家有關(guān)規(guī)定,公司對小區(qū)的各項管理費用按標準收取,并開具收款收據(jù)。
2、熟悉掌握小區(qū)業(yè)主情況,對小區(qū)水電使用不合法的業(yè)主進行監(jiān)督檢查,做到了然于心,確保全體業(yè)主的利益。
3、對小區(qū)收費情況進行動態(tài)分析,并將欠費戶欠費原因進行匯總分析。
4、對業(yè)主在交納費用過程中提出的問題進行合理解釋,并將業(yè)主反映情況及時向公司領導反映,以進行及時處理解決。
5、每月將所收取的各項費用及時交回公司財務部,以確?,F(xiàn)金管理安全。
6、給財務及時提供業(yè)主應收和已收及未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合公司會計核算。
7、全面負責小區(qū)各項費用收繳工作。積極做好費用的催收工作。
3、物業(yè)收費員工作職責
一、服從辦公室及各主管的統(tǒng)一安排,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、財務制度。
二、協(xié)助公司會計、出納做好各項費用的收取及統(tǒng)計工作。在業(yè)務上接受公司財務科的指導和監(jiān)督,保證工作做到日清、月清,帳表相符、錢據(jù)相符。對拖欠費及時催收,做到費用收繳率達到公司下達的考核指標,收交率與年終考核掛鉤。
三、持證上崗、著裝整齊,每天上午在辦公室收交,下午及晚上自己安排時間上門收交,為方便業(yè)主可采取多種形式的收交方法。
四、每周一上午參加工作例會,上報上星期收費報表。
五、服從主管的安排,到傳達室頂班,做好門衛(wèi)工作。遇特發(fā)事情接通知后立即到崗頂班。
六、負責收集業(yè)主對物業(yè)服務管理工作的意見及建議,并做好記錄。
七、協(xié)助主管做好防火、防盜等各種宣傳工作。
八、認真完成辦公室及主管交辦的其他臨時工作。
4、物業(yè)收費員崗位職責
職位目的:建立嚴謹?shù)氖召M制度與現(xiàn)金收取流程。
主要職責:
1、在物業(yè)經(jīng)理的直接領導下,具體負責園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作,確保費用收繳的及時準確,提高物業(yè)管理費的收繳率;
2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行收費制度,及時準確地做好小區(qū)收費的各項管理工作;
3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;
4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0;
5、根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);
6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作;
7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作
8、銀行劃賬后,填制《銀行進賬單》交財務;
9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作;
10、每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經(jīng)客服主管審核后,上報部門及公司領導;
11、定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;
12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;
湛江市明景物業(yè)管理有限公司
5、物業(yè)收費員崗位職責
為規(guī)范物業(yè)收費,提高收費管理水平,維護廣大業(yè)主的合法權(quán)利,并提高企業(yè)經(jīng)營效益,特制定本規(guī)定。
一、奉行“業(yè)主為本,誠信服務”的企業(yè)宗旨,增強服務意識,尊重業(yè)主,熱忱為業(yè)主提供優(yōu)良服務。
二、熟悉業(yè)主情況和收費業(yè)務,獨立完成各項收費任務。
三、依據(jù)收費項目和收費標準及有關(guān)規(guī)定,提前做好各期各項收費準備工作。
四、按規(guī)定的內(nèi)容、時間和要求,認真準確地填制收費憑證和編制收費登記表,并加以仔細檢查和核對,防止錯項或漏項,確保憑證和登記表正確無誤。
五、認真做好收費憑證的使用和保管工作,嚴防憑證誤用、失落或破損。
六、嚴格遵守收費作業(yè)規(guī)范。收費時必須出具收費憑證,當場核對憑證和清點款項,杜絕誤收、漏收等差錯,并防止款項短損。應留意對假鈔的識別和支票的查驗,并按作業(yè)規(guī)定妥善處理。應逐筆做好收費登記和有關(guān)標注,發(fā)現(xiàn)收費差錯或異常情況,應隨即妥善處理并及時報告。
七、按時(收費當天)介交款項,并按規(guī)定辦理款項交割手續(xù)。
八、及時做好收費記錄和管理臺賬。
九、收費經(jīng)辦人對所經(jīng)手的款項負直接責任,并承擔由于款項交割不清造成短收的損失賠償,以及由于款項保管不妥或被竊等原因引發(fā)的損失賠償。
十、收費經(jīng)辦人必須提高工作警惕,加強安全防范,確保款項安全。嚴禁將款項存放在辦公室內(nèi)過夜。
十一、收費經(jīng)辦人必須按章收費。不得無據(jù)收費或亂收濫收,不得延時辦理款項介交,不得截留或挪用款項,否則,按嚴重違紀行為查處。
十二、收費經(jīng)辦人應堅持文明收費。收費時應按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴上崗證,注意禮儀和規(guī)范用語,維護良好的企業(yè)形象、應改善收費服務態(tài)度,主動熱情為業(yè)主服務,做到隨叫隨到,隨交隨收。
十三、收費經(jīng)辦人應認真及時做好收費憑證和收費記錄的復核和整理工作,不斷提高收費工作質(zhì)量和收費工作效率。
十四、收費經(jīng)辦人必須加強欠費催收工作。應耐心地據(jù)理說服業(yè)主,千方百計提高收費率。對拒不繳費者,應查明緣由并上報處理,以維護企業(yè)合法權(quán)益。收費經(jīng)辦人不得擅自降低收費標準,不得以任何理由與業(yè)主發(fā)生爭吵。
十五、按時完成領導交辦的其他工作任務。
第四篇:最新專業(yè)客服崗位職責培訓精選
轉(zhuǎn)瞬間,20__年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20__年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改善完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度。
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20__年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,用心開展客服人員的培訓工作。
利用每周五的客服部例會時光,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修資料的不一樣用心進行派工,爭取在最短的時光內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成狀況及時地進行回訪。
四、____區(qū)物業(yè)費的收繳工作。
根據(jù)年初公司下達的收費指標,用心開展____、____區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作。
如期完成____區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務—————____區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六、____區(qū)底商的招租工作。
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作。
在__月份,完成了__#、__#的收樓工作;同時,又完成了部分____區(qū)回遷樓(__——1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員用心獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作。
用心完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)____門及____區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會。
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上用心發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的推薦。
總之,在20__年的工作基礎上,20__年我們滿懷信心與期望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,用心探索,勇于進取,我們必須能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。
第五篇:物業(yè)部門崗位職責
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監(jiān)管與驗收;
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
4、負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問題;
5、負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及與客服中心、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關(guān)節(jié)能方案的提出與實施;
7、負責園區(qū)內(nèi)公共設施、設備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;
8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
第六篇:物業(yè)前臺崗位職責
1.對物業(yè)主任負責,完成領導交辦的工作;
2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;
5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;
8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務設施及服務項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;
12.客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導;
14.將客戶對中心設施及服務質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領導,并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導;
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;
18.定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;
19.及時完成上級交辦的`特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20.了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;
21.每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22.接受部門領導及管理處領導對工作的監(jiān)督檢查。