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        酒店前臺專業(yè)崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:14:50

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:酒店前臺崗位職責(zé)

        1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

        2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責(zé)處理。

        3、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、??偷男彰?,了解酒店的所有活動。

        4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

        5、負責(zé)為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

        6、負責(zé)客房鑰匙的'管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

        7、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

        第二篇:酒店前臺崗位職責(zé)

        1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。

        2.認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

        3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

        4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤

        5.快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

        6.準確熟練地收點客人現(xiàn)金,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

        7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

        8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的`房態(tài)。

        9.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

        10.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

        11.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

        12.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

        13.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

        14.嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

        15.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

        16.正確處理客人的留言、電傳等。

        17.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

        18.正確處理鑰匙的發(fā)放。

        19.嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

        20.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

        21.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

        22.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

        第三篇:酒店前臺工作職責(zé)

        一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:

        1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

        2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

        3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

        4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

        5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

        6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

        7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

        二、 辦理客人入住流程:

        1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

        2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

        3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

        4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

        5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

        6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

        7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

        8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

        三、 辦理客人離店手續(xù):

        1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

        2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

        3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

        PS:

        1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

        2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

        A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

        B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。

        C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。

        D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

        3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

        4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。

        四、 整理當班營業(yè)額

        1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

        2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

        3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。

        五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

        1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的.……”

        A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

        B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通__的來電,否的話,告知來電人員:__經(jīng)理不在,或是在開會。

        C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篲_電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,__回來,再回電給您。

        2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

        3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”

        4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

        六、 拔打電話注意事項:

        1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

        2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

        3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

        4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

        5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

        6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

        七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

        1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

        2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

        3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

        4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

        5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

        6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

        B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

        C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

        7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

        8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

        9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

        八、人事

        1) 參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求

        2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

        3) 隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作

        熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

        第四篇:酒店前臺崗位職責(zé)

        A.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

        B.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

        C.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進行處理.

        D.將當日登記的.《賓客入住登記表》整理存檔。

        E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

        F.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

        G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

        H.督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

        I.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

        J.與早班做好工作交接。

        第五篇:酒店前臺工作職責(zé)

        1、負責(zé)公寓空房招租、網(wǎng)絡(luò)平臺推廣,客戶的咨詢接待、入住辦理及其他售后問題。

        2、執(zhí)行、反饋、檢查銷售目標的達成情況。

        3、負責(zé)門店的`活動策劃和組織工作。

        4、妥善處理客戶的各類投訴及建議,并及時反饋。

        5、完成上級指派的其他工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1689985.html

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