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        物業(yè)客服前臺接待崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:16:08

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:物業(yè)客服領(lǐng)班的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定客服中心工作計劃并部署落實;

        2、以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作;

        3、熱情接待住戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

        4、負(fù)責(zé)對重大投訴問題的安排處理,及時向管理處主任匯報進(jìn)展情況;

        5、對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

        6、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;

        7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;

        8、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實;

        9、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡查管理及各項費用的催繳工作;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        第二篇:物業(yè)客服前臺收費工作總結(jié)

        從入職到轉(zhuǎn)正自然在前臺工作中經(jīng)歷了不少艱辛,但能夠迎來轉(zhuǎn)正的契機(jī)自然意味著過去的努力是值得的,工作中付出的諸多努力讓我在職場道路上成長了許多,我也很感激領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠在工作中給予自己不少指導(dǎo),面對轉(zhuǎn)正后的各項挑戰(zhàn)應(yīng)該要做好充分的準(zhǔn)備,因此我總結(jié)了轉(zhuǎn)正前的工作經(jīng)驗并以此來指導(dǎo)今后的自己。

        明確前臺人員的職責(zé)并做好來訪人員的登記工作,每當(dāng)有客戶前來物業(yè)的時候都會積極為對方進(jìn)行服務(wù),主要是了解客戶的來意并做好相應(yīng)的登記,而且我也會根據(jù)客戶的需求聯(lián)系相關(guān)部門的員工,這樣的話也能夠盡快解決客戶的問題并讓對方感到滿意,我明白前臺工作的完成往往代表著物業(yè)的形象,所以我會注重自身在工作中的表現(xiàn)并反思服務(wù)水平是否足夠優(yōu)秀,我也能夠嚴(yán)格遵守物業(yè)的制度并以此來強(qiáng)化自身的能力,在記錄好客戶信息的同時也會將其反饋給部門領(lǐng)導(dǎo),在交接班的時候也會向值班人員詳細(xì)說明自己工作期間的狀況。

        做好物業(yè)各類費用的催收以及繳納工作,物業(yè)管理費用的收取在我看來是項艱巨的任務(wù),主要是部分業(yè)主意識不到物業(yè)服務(wù)的重要性,事實上無論是物業(yè)衛(wèi)生的打掃還是公共設(shè)施的維護(hù)都需要物業(yè)進(jìn)行處理,然而每次物業(yè)費用都需要反復(fù)催促才能夠收齊,因此向業(yè)主說明繳納物業(yè)費用的重要性也是自己的職責(zé)所在,作為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁讓我很重視自身工作的完成,而且我也會負(fù)責(zé)物業(yè)公司的'水電以及網(wǎng)絡(luò)費用的繳納工作,積極做好這項工作并保管好索取的發(fā)票是很重要的。

        認(rèn)真接聽電話并及時反饋業(yè)主的意見,電話接聽工作的完成是前臺人員的職責(zé)所在,所以我會認(rèn)真聽取電話內(nèi)容并做好相應(yīng)的記錄,這樣的話則能根據(jù)對方的需求做好電話轉(zhuǎn)接或者意見反饋工作,而且我也會通過溝通過程中的記錄來跟進(jìn)意見的處理狀況,及時反饋問題的處理進(jìn)度從而獲得對方的理解,而且我在下班前會向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)天的前臺工作狀況,能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊眠@項工作讓我逐漸獲得了物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,我也將繼續(xù)做好本職工作并致力于成為優(yōu)秀的前臺人員。

        通過以往在前臺工作中積累的經(jīng)驗讓我得以轉(zhuǎn)正,我很重視前臺工作的完成狀況并始終以較高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,我會繼續(xù)做好前臺工作并圍繞著物業(yè)的發(fā)展方向而努力。

        第三篇:物業(yè)客服管理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調(diào)處理,對業(yè)主反映的問題進(jìn)行處理跟進(jìn)。

        2、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系維護(hù),定期進(jìn)行客服回訪,建立良好的業(yè)主關(guān)系。

        3、負(fù)責(zé)到期物業(yè)服務(wù)費的催取工作。

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料的更新管理。

        5、對小區(qū)進(jìn)日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

        6、對裝修管理進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進(jìn)行整改。

        7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。

        8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時協(xié)調(diào)工程維修人員進(jìn)行維修。

        任職資格:

        1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。

        2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮問題周全、細(xì)致,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

        3、具備良好的文字和語言表達(dá)能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致,能熟練操作電腦。

        4、嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項服務(wù)操作規(guī)程。

        5、形象氣質(zhì)佳。

        第四篇:物業(yè)前臺客服工作總結(jié)

        20xx年,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費收取率提高,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。

        截止到20xx年x月x日,共辦理交房手續(xù)x戶,辦理二次裝修手續(xù)x戶,二次裝修驗房x戶,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶。

        以下是20xx年重要工作任務(wù)完成情況及分析:

        一、日常接待工作。每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。

        二、信息發(fā)布工作。本年度,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約x多次。運用微信、短信發(fā)送通知累計x條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作。

        三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。20xx年x月x日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,xx公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報表x份,投訴處理單x份。xx公司工程部維修完成回單x份,業(yè)主投訴報修維修率x%??头炕卦Lx份,回訪率x%,工程維修滿意率x%。

        四、地下室透水事故處理工作。20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

        五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作。客服部工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務(wù)過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止20xx年x月x日,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪x戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表x份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿意率達(dá)x%,接待電話報修的滿意率達(dá)x%,回訪工作的滿意率達(dá)x%。

        六、建立健全業(yè)主檔案工作。已完善及更新業(yè)主檔案x份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

        七、協(xié)助政府部門完成的工作。協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為x戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

        八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍,成長為對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識空白的隊伍,培訓(xùn)成具有一定物業(yè)管理知識的團(tuán)隊。

        工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

        一、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

        二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;

        三、物業(yè)各項費用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;

        四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高;

        五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。

        六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織開展起來。

        20xx年工作計劃

        客服部在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。

        一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;

        二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

        三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

        四、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確;

        五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

        六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。

        七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。

        綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務(wù)合同》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。

        第五篇:物業(yè)客服管理崗位職責(zé)

        1.建立健全物業(yè)檔案,租賃信息檔案,完善、準(zhǔn)確、詳細(xì);

        2.跟進(jìn)租客動向,及時的催收租金、物業(yè)管理費、水電費、煤氣費、有線電視費、開票稅金等費用,每月按時對賬;

        3.空閑物業(yè)安排出租、衛(wèi)生清潔及防蟲害等;

        4.及時處理物業(yè)維修,并控制維修費用;

        第六篇:物業(yè)前臺客服工作總結(jié)

        彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學(xué)習(xí)與工作,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),對物業(yè)公司的工作有了一個具體的了解。在即將過去的兩個月時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:

        一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,履行崗位職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。作為一名公司的新進(jìn)員工,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,明確自己的`崗位職責(zé)。

        二、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

        三、做好前臺的門面工作,整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀。

        四、做好日??爝f收發(fā)工作,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記。

        五、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,如無人接聽做好登記工作,及時向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報。

        六.嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)出人員,非公司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,禮貌應(yīng)答,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進(jìn)入的才可放行。

        七、協(xié)助其他部門做好臨時交托的各項任務(wù)。

        除了前臺應(yīng)完成的任務(wù)外,同時作為一名客服部的人員我還應(yīng)該做好的有以下幾點:

        一、對于商戶咨詢和投訴的處理,應(yīng)服務(wù)熱情、周到、禮貌、用語規(guī)范,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩(wěn)定客戶情緒并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。

        二、對于商戶的日常維修工作,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進(jìn),迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號歸檔。

        三、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作。

        試用期結(jié)束后又將是一個嶄新的開始,作為意邦的一份子,我會盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機(jī)會,我會在今后的工作中努力進(jìn)取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力!

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