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        行政管理員的崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:19:12

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        1.負責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

        2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;

        3.負責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

        4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

        5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

        第二篇:行政管理崗位職責(zé)

        1.負責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

        2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)組織擬定年度工作計劃、負責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

        3.負責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動的安排。

        4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

        5.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

        6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

        7.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

        8.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的'管理和使用。

        9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

        10.負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

        11.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。

        12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

        第三篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

        2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

        3、負責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的.管理和統(tǒng)計;

        4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

        5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

        6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

        7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

        8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

        9、上級交代的其他雜事等。

        第四篇:行政管理崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

        1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

        2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。

        3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。

        4、制作名片及工作證件。

        5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

        職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

        定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

        職責(zé)三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

        1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

        2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。

        職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        1、配合部門牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動。

        2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。

        3、配合綜合管理部各項工作的開展。

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

        任職要求:

        1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

        2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

        3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

        4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

        第五篇:行政管理專員的崗位職責(zé)

        1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

        2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

        3、負責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

        4、負責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;

        5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

        6、負責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

        7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1691411.html

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