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第一篇:行政人員崗位職責(zé)
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。
2、董事會管理。
3、公司印章、介紹信、工服管理。
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)。
6、公司文件管理員工作。
7、公司行政證照辦理。
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。
第二篇:行政主管崗位說明書
負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實施各項行政管理制度;負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理;嚴(yán)格控制行政開支;及時處理好日常行政事務(wù);為公司其他部門做好輔助工作。
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調(diào)度;督導(dǎo)員工日常行為;管理辦公區(qū)域和日常行政事務(wù)。
經(jīng)驗
? 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧
? 較強的管理能力。
? 良好的中英文寫作、口語和閱讀能力。
? 熟練使用辦公軟件。
? 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài)度
? 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)。
? 工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強。
? 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。工作場所
包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。、物質(zhì)管理;財務(wù)管理;房產(chǎn)管理;食堂管理;環(huán)境管理;車輛管理;水電管理;醫(yī)療衛(wèi)生管理;
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
(2)、主要職責(zé)
A. 營銷中心的日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。
B. 接待營銷中心日常到訪客人,協(xié)助營銷副總作好公關(guān)工作。
C. 協(xié)助和指導(dǎo)各辦事處的行政、人事和后勤等管理工作。
面試的主要內(nèi)容
1. 儀表舉止
測評要素:外貌、體態(tài)、衣著、舉止、精神面貌
2. 專業(yè)知識
測評要素:通過情景問題測試,考察專業(yè)知識應(yīng)用有力
3. 教育經(jīng)歷與工作經(jīng)驗
測評要素:教育及培訓(xùn)背景
過去工作情況及主要工作業(yè)績
4. 語言表達能力
測評要素:能否將自己的思想、觀點、建議等清晰、流暢地用語言表達出來;
流暢性、邏輯性、準(zhǔn)確性和感染力;
5. 思維能力
測評要素:能否抓住問題的本質(zhì);分析問題是否全面;思維邏輯性、靈活性和條理性;能否把握事物之間的聯(lián)系。
6. 應(yīng)變能力
測評要素:突發(fā)問題反應(yīng)能力;機智和敏捷性;反映迅速性和準(zhǔn)確性。
7. 自我認(rèn)知能力
測評要素:評價自己的特點 優(yōu)點和不足;自我評價是否清晰和準(zhǔn)確。
8. 情緒穩(wěn)定性與自我控制能力
測評要素:對壓力和精神刺激的反映;情緒穩(wěn)定性和自我控制能力。
9. 人際交往意識與技巧
測評要素:人際交往活動;人際交往傾向和與人相處技巧。
10.進取心與成就動機
測評要素:職業(yè)生涯規(guī)劃;
進取心;
成就動機
11.求職動機
測評要素:求職動機與擬任職位的匹配性;
感性趣的工作;
工作追求;
12.業(yè)余興趣與愛好
第三篇:行政管理崗位崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的`管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
第四篇:行政管理崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)前臺接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負(fù)責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)電腦維修跟進工作;
5、負(fù)責(zé)其他交辦事項。
第五篇:行政管理崗位崗位職責(zé)
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費用結(jié)算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
第六篇:行政管理崗位崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的`保管、年檢等工作。