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        人事行政助理崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:19:36

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        第一篇:行政人事助理崗位職責(zé)

        一、行政工作:

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

        2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

        3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

        4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的`接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

        5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

        6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

        7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

        8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

        9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

        10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

        11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

        12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

        13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

        14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

        15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

        16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

        17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

        二、人事工作:

        1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

        2、完善員工檔案、通訊錄;

        3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

        第二篇:人事行政助理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;

        2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;

        3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

        4、保管、采購(gòu)辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

        5、業(yè)務(wù)流程審核;

        6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

        任職資格

        1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求;

        2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

        3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        第三篇:人事助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的直播(不限游戲、唱歌、跳舞、樂(lè)器等);

        2、良好的溝通能力,性格開朗,應(yīng)變能力強(qiáng),有自信心,善于與粉絲互動(dòng)調(diào)動(dòng)氣氛,維護(hù)聊天室的秩序;

        3、進(jìn)行粉絲運(yùn)營(yíng),和粉絲保持互動(dòng),提高粉絲粘性;

        4、網(wǎng)絡(luò)直播內(nèi)容需嚴(yán)格遵守法律法規(guī),杜絕一切低俗不健康行為;

        5、穩(wěn)定上播,按時(shí)直播,維護(hù)直播間的`正常秩序;

        6、遵守公司規(guī)章制度,配合公司安排。

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