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第一篇：行政業(yè)務崗位職責

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構的.業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;

5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。

【崗位要求】

1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。

第二篇：行政管理部門的主要職責

1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

2、負責公司所有行政事務的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

3、負責公司辦公區(qū)域的'規(guī)劃管理及行政事務的日常運維；

4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務部盤點固定資產(chǎn)；

5、負責公司公章、證照的相關管理工作；

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作；

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題；

9、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：行政主管職位具體職責內容

1、全面領導并管理行政部工作，提升團隊成員的專業(yè)能力；

2、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境，主導裝修、辦公環(huán)境改造等項目的.方案策劃以及實施；

3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施；

4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施；

5、提升行政部服務支持工作水平，提升員工滿意度

6、制定、修訂公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。

7、處理公司其它日常行政事務。

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第四篇：行政業(yè)務崗位職責

職責描述:

辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理Executive (Admin Business Development)

1.業(yè)務拓展(70%)

每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。

在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。

分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的'買家。

經(jīng)常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。

支持和研究相關的工作。

跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。

向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

2.行政管理(30%)

為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。

起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;

2、 1-3年市場調研相關工作經(jīng)驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;

3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

第五篇：行政主管職位具體職責內容

1、構架公司規(guī)章制度、績效體系、工作計劃、工作的監(jiān)督

2、合理安排人員規(guī)劃，負責招聘、調配、考核等管理工作

3、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的.草擬工作

4、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，審核或批準各類休假

5、管理辦公用品的購買和申領下發(fā)，辦公物品的維修和保養(yǎng)

6、負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)公司領導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關部門辦理

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第六篇：行政主管職位具體職責內容

1、負責辦公區(qū)行政事務的日常運營及優(yōu)化，滿足業(yè)務部門特定的'行政需求并落地行政規(guī)范制度；

2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等、；

3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議；

4、負責了解所服務區(qū)域行政服務體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議；

5、滿足所服務業(yè)務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

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