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        人資行政部部崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:22:39

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:公司行政部崗位職責(zé)

        (1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設(shè)與管理;

        (2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

        (3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

        (4)發(fā)揮常年法律顧問的.作用,加強法律知識的培訓(xùn);

        (5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

        (6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

        (7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

        (8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;

        (9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;

        (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

        (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

        (12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;

        (13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制;

        (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

        第二篇:公司行政部崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運體系;

        2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標(biāo)并貫徹落實;

        3、制訂、完善公司營運制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

        4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的.橫向聯(lián)系;

        5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

        6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運會議;

        職位要求:

        1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

        2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

        3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

        4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

        5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

        6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

        第三篇:公司行政部崗位職責(zé)

        1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

        4、參與公司績效管理、考勤等工作;

        5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

        7、負(fù)責(zé)對前臺崗位的管理;

        8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

        9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

        10、保安,保潔等;

        11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他重要工作。

        第四篇:公司行政部崗位職責(zé)

        行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:

        一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

        二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

        三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

        四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

        五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

        這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

        行政部的職能

        管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的'核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

        一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

        二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

        三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

        行政部崗位職責(zé)

        (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

        (二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

        (三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

        (四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

        (五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

        (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。

        (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。

        (八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

        辦公室主任的工作職責(zé)

        (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

        (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

        (三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。

        (四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜椯M用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

        (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

        (六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

        (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

        (八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

        文員的工作職責(zé)

        主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會議紀(jì)要。

        5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司宣傳專欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:公司行政部崗位職責(zé)

        直接上級:副總經(jīng)理

        下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

        管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

        崗位要求:

        1、性別不限,年齡:28D45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康

        2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力

        3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

        職責(zé):

        1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的`實現(xiàn)。

        2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。

        3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

        4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費用。

        5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。

        6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

        7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展?fàn)顩r。

        8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。

        9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

        10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

        11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

        12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

        13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

        14、后勤管理

        15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

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