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        綜合事務(wù)員崗位職責(zé)概述(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:23:57

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        第一篇:項(xiàng)目綜合部崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)制定本部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行;

        二、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計(jì)劃,制定部門各崗位工作職責(zé)和各項(xiàng)工作流程;

        三、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、地方政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)接待工作,做好接待前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)后用餐等,并對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議會(huì)務(wù)中決定的事項(xiàng)進(jìn)行宣傳、催辦和落實(shí);

        四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)管理人員的日??记?、休假和績(jī)效考核工作;

        五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護(hù)以及對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項(xiàng)目部的公關(guān)危機(jī)處理;

        六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計(jì)劃、采購(gòu)及管理,并做好各項(xiàng)臺(tái)賬管理;

        七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;

        八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦和落實(shí)工作;

        九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;

        十、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)按照項(xiàng)目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項(xiàng)目部年度生產(chǎn)計(jì)劃及各項(xiàng)指標(biāo);

        十一、挖掘項(xiàng)目亮點(diǎn)、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報(bào)道; 十

        二、負(fù)責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項(xiàng)主體文化活動(dòng)的策劃與宣傳和落實(shí);

        十三、按照項(xiàng)目部黨工委書(shū)記的要求,協(xié)助組織和安排做好項(xiàng)目黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委和團(tuán)委工作;

        十四、組織和審核項(xiàng)目部外聘員工合同的簽訂,在切實(shí)保障受聘者權(quán)益的同時(shí),為公司和項(xiàng)目的健康、有效運(yùn)行提供全面的法律保障; 十

        五、對(duì)項(xiàng)目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購(gòu)、盤點(diǎn)工作;

        十六、對(duì)職(民)工宿舍的管理,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍民工信息進(jìn)行把控,協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)勞資糾紛和日雜事務(wù); 十

        七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)信息的編寫推送,針對(duì)微信平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護(hù)工作;

        2.定期收集、整理微信運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并以報(bào)告形式提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

        3.挖掘用戶需求感受,為微信運(yùn)營(yíng)的改進(jìn)提供建設(shè)性意見(jiàn);

        4.對(duì)微信平臺(tái)的粉絲進(jìn)行關(guān)系維護(hù),積極拓展服務(wù)空間;

        5.運(yùn)用微信平臺(tái)發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對(duì)外為學(xué)校樹(shù)立良好形象;

        6.微信公眾帳號(hào)的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺(tái)服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;

        7.微信公眾號(hào)信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;

        8.監(jiān)管微信公眾平臺(tái)的信息及評(píng)論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校形象;

        9.轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)權(quán)。

        第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

        2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。

        3.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

        4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

        第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        綜合管理部崗位職責(zé) 人事部分:

        1、年度招聘計(jì)劃的制定,各季度招聘計(jì)劃的落實(shí)與跟進(jìn)

        2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)

        3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時(shí)供給

        4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理

        5、社保、公積金事宜的辦理

        6、密切關(guān)注員工日常動(dòng)態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對(duì)員工管理提出可靠意見(jiàn)

        7、人事檔案的建立與管理

        8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)

        9、勞動(dòng)合同的管理

        10、組織架構(gòu)的完善

        11、企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范

        12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計(jì)表、加班調(diào)休統(tǒng)計(jì)表、的匯總

        行政部分:

        1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定

        2、活動(dòng)組織(每月生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)?wèi)敉饣顒?dòng)等)

        3、行政文稿的起草與發(fā)布

        4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)

        5、各類培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行

        6、工商年檢、勞動(dòng)年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理

        7、公章的管理

        8、檔案管理

        9、固定資產(chǎn)的管理

        10、節(jié)假日員工各類福利的購(gòu)買與選擇

        11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)以及固定財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)

        12、成本控制

        13、做好各部門工作的潤(rùn)滑,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜

        后勤部分:

        1、各合作供應(yīng)商的選擇(辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等)

        2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設(shè)計(jì)聯(lián)系工作

        3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商,控制辦公成本

        4、報(bào)稅、報(bào)銷以及其他出納工作的處理

        5、快遞聯(lián)系并詳細(xì)記錄快遞情況以備查詢

        6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常

        7、通訊錄的及時(shí)更新與發(fā)布

        8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查

        9、發(fā)票、收據(jù)開(kāi)局的統(tǒng)計(jì)與管理

        10、查新工作的根據(jù)與安排

        11、請(qǐng)款的安排

        綜合管理部日常工作流程:

        一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:

        電話初試—安排面試—跟進(jìn)面試結(jié)果---及時(shí)溝通---通知入職(通知時(shí)要溝通好相關(guān)事宜)--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進(jìn)試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進(jìn)---(崗位晉升)---離職辦理

        重點(diǎn):

        1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時(shí)溝通,了解大家用人需求!

        2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時(shí)候就簡(jiǎn)單的電話初試一下,感覺(jué)比較適合在通知過(guò)來(lái),并在通知的時(shí)候確定好薪資等方面事宜。

        3、入職培訓(xùn)第一天:綜合管理部要做好入職培訓(xùn),并時(shí)刻關(guān)注新員工在公司的第一個(gè)星期的總體表現(xiàn),及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來(lái),減少用人成本

        4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書(shū)面申請(qǐng),并嚴(yán)格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時(shí)候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。

        5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺(tái)人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費(fèi)招聘信息,或者搜索簡(jiǎn)歷等,但是搜簡(jiǎn)歷電話的溝通很重要,約見(jiàn)率、質(zhì)量都要提升,這方面我做得不太好。

        (2)、社保流程

        江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費(fèi)用是提前一個(gè)月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當(dāng)月可以繳納社保,15日后入職,那轉(zhuǎn)正次月開(kāi)始繳納社保。

        (3)員工人事檔案管理

        1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進(jìn)行存儲(chǔ)。

        (4)人事制度

        詳見(jiàn)附件,人事制度(江蘇這邊嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)

        (5)各類表格的匯總:這個(gè)按照表格嚴(yán)格填寫就好了,外出的統(tǒng)計(jì)要注意,讓員工填寫外出表,一是作為費(fèi)用報(bào)銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。

        (6)其他的也沒(méi)什么要總結(jié)的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好

        二、行政工作中的部分工作安排

        1、活動(dòng)的組織:組織暫無(wú)多余可說(shuō),認(rèn)真仔細(xì)就好

        2、物品采購(gòu):物品的采購(gòu)包含辦公用品、福利采購(gòu),所有的采購(gòu)務(wù)必選擇至少三家以上,并詳細(xì)的 比價(jià)之后方可做成方案進(jìn)行匯報(bào)

        3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴(yán)格的制度概念。認(rèn)真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督

        4、行政中公章、公車的管理要嚴(yán)格,公章不可蓋在無(wú)字的白紙上等,合同的嚴(yán)格管理以及檔案管理都要嚴(yán)格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。

        5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個(gè)積極的人,才能更好的影響到周邊的人

        6、工作中遇到問(wèn)題要及時(shí)去想辦法解決,并運(yùn)用于工作中

        三、后勤工作

        一句話不怕累不怕煩認(rèn)真就好了

        第五篇:綜合部崗位職責(zé)

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        綜合管理部(人力資源部和行政事業(yè)部):

        全面負(fù)責(zé)公司日常后勤管理服務(wù)工作,因公司運(yùn)行情況,兩個(gè)部門暫時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一管理,權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到人,具體崗位職責(zé):

        一、人力資源部崗位職責(zé):

        協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理,完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作 主要職責(zé)與工作任務(wù):

        1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè);參與公司重大人事問(wèn)題的決策;定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

        2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行:制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施;根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案;根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),并提出合理的人員配置方案;不定期對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)意見(jiàn)。

        3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù):負(fù)責(zé)指導(dǎo)招聘與培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪酬與考核工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞動(dòng)合同與保險(xiǎn)管理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源部的各項(xiàng)管理工作;負(fù)責(zé)受理員工與公司嚴(yán)重的勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決;代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流.4、負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理:負(fù)責(zé)制定人力資源部月度、季度、年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本。

        5、完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作

        二、行政事業(yè)部崗位工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)接工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

        2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

        3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

        4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)決定發(fā)文。

        5、負(fù)責(zé)公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

        6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

        7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

        8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。

        9、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。主要是食堂管理、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、廠區(qū)安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

        10、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

        11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

        12、完善配合做好公司工會(huì)和黨支部工作。

        13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        田思坤

        2018年3月5日

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