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        街道物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:28:00

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        第一篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)

        1.0崗位職責(zé)

        1.1每日提前10分鐘簽到上崗,不遲到、不早退,儀容儀表符合規(guī)定。

        1.2認(rèn)真檢查前臺各項(xiàng)記錄及物品是否齊全。詳見訪客登記表和物品遷出單。

        1.3禮貌接聽顧客電話,熱情解答顧客提出的問題,不能及時(shí)答復(fù)顧客的及時(shí)上報(bào),事后給顧客圓滿答復(fù)。

        1.4聽到顧客的批評及投訴,應(yīng)態(tài)度冷靜,聆聽客人意見,并向顧客致歉,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并上報(bào)。

        1.5與顧客或領(lǐng)導(dǎo)相遇,主動(dòng)問好,禮貌讓路,不得橫沖直撞。

        1.6與顧客面對面時(shí),要微笑服務(wù)。

        1.7認(rèn)真填寫前臺各項(xiàng)記錄,做到字跡清楚,準(zhǔn)確無誤。

        1.8認(rèn)真做好前臺來訪顧客的接待工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)上報(bào)。

        1.9對外來人員做好詳細(xì)登記,并查看工作證。

        1.10每日負(fù)責(zé)接收、發(fā)送各類報(bào)刊及郵件,并認(rèn)真詳細(xì)地進(jìn)行記錄,確保投遞準(zhǔn)確無誤。

        1.11做好工程報(bào)修工作。

        1.12協(xié)助辦公室發(fā)放各類通知書并做好簽收工作。

        1.13在崗時(shí)間,不串崗、不空崗、不吃東西,不接打私人電話,不看與工作無關(guān)的.雜志。

        1.14員工必須按照規(guī)定時(shí)間當(dāng)班工作,不經(jīng)部門主管同意,不得擅自調(diào)班。

        2.0職位描述

        2.1遵守客戶部前臺的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        2.2負(fù)責(zé)每天早晨客戶迎接工作及日常接待工作。

        2.3負(fù)責(zé)維護(hù)大堂清潔及進(jìn)出訪客的登記工作。

        2.4負(fù)責(zé)傳遞客戶助理巡樓過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)上報(bào)至客戶部相關(guān)負(fù)責(zé)人,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理。

        3.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

        3.1早班:8:00-17:00晚班:9:00-18:00

        3.2提前十分鐘上崗,查看交班記錄,跟進(jìn)未完成事項(xiàng)。

        3.3早班人員8:00到崗,與中控室人員交接轉(zhuǎn)門鑰匙。每日工作交接要詳細(xì)記錄,交接不清楚責(zé)任自負(fù)。

        3.4每日早8:00-9:00站在前臺向客人問好,問好時(shí)面帶微笑聲音洪亮,身體向前微傾45度。

        3.5隨著客流進(jìn)出高峰應(yīng)隨時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)門開啟方式。

        轉(zhuǎn)門平開時(shí)間為:早上8:00-9:10

        中午11:30-13:00

        下午16:30-18:00

        3.6認(rèn)真接聽客戶的訴求電話,做好解釋及處理工作。電話要在鈴響3聲后接聽,并您好服務(wù)臺、不客氣、對不起、謝謝、再見等禮貌用語。

        3.7認(rèn)真、細(xì)致的做好訪客的接待和登記工作。

        3.8對客戶遷出物品做好登記,只有本公司寫好出門條并蓋有該公司章方可放行。

        3.9工作時(shí)間不得串崗、脫崗及聊天,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定。

        3.10工作時(shí)間認(rèn)真負(fù)責(zé),注重工作效率。

        3.11盡職盡責(zé),當(dāng)班時(shí)間出現(xiàn)問題,誰當(dāng)班誰負(fù)責(zé)。

        3.12絕對服從上級管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。遇到問題要及時(shí)上報(bào)(逐級上報(bào),逐級負(fù)責(zé))。

        3.13按規(guī)定著裝,整齊干凈,女士淡妝上崗。

        3.14接待客人要使用禮貌用語,保持站姿、微笑服務(wù)。

        3.15愛護(hù)公物,物品保管人人有責(zé),物品每日要進(jìn)行交接。

        3.16樹立集體榮譽(yù)意識,團(tuán)結(jié)合作;因個(gè)人矛盾影響工作將嚴(yán)肅處理。

        3.17每日下班前必須鎖好物品柜;如有遺漏,誰當(dāng)班誰負(fù)責(zé)。

        3.18病、事假要通報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第二篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)

        ⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;

        ⑵認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

        ⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

        ⑷客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問好;

        ⑸為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

        ⑹準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);

        ⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

        ⑻熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

        ⑼做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;

        ⑽能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的`房間;

        ⑾檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);

        ⑿靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題;

        ⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

        ⒁認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào);

        ⒂認(rèn)真做好預(yù)訂工作;

        ⒃準(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù);

        ⒄辦理外借物品手續(xù);

        ⒅辦理客人存、取行李手續(xù)。

        ⒈接待散客的工作規(guī)程:

        ⑴向客人微笑問好,詢問其是否已預(yù)訂;

        ⑵查訂房,核對有關(guān)細(xì)節(jié)(到達(dá)的人數(shù)、時(shí)間等);

        ⑶請客人出示身份證或護(hù)照;

        ⑷按客人要求分配房間;

        ⑸協(xié)助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關(guān)證件;

        ⑹確認(rèn)客人的離店日期、房價(jià)、房間種類及付款方式;

        ⑺飯店為磁卡鑰匙,應(yīng)制作房卡,然后將住房卡交于客人,并??腿俗〉糜淇?。

        ⒉接待團(tuán)隊(duì)的工作規(guī)程:

        ⑴團(tuán)隊(duì)當(dāng)天未到前預(yù)排房間;

        ⑵團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),可由主管及有關(guān)人員迎接,可致歡迎詞并簡單介紹飯店的情況;

        ⑶將裝有房卡的信封他發(fā)給客人;

        ⑷主管或有關(guān)人員,將客人送至電梯;

        ⑸客房部服務(wù)員應(yīng)在電梯口迎接客人,問候、引領(lǐng)客人進(jìn)入客房;

        ⑹接待員要與陪同、領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)用房數(shù)有無變化;人數(shù)及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務(wù)的要求;離店安排;

        ⑺行李有時(shí)在團(tuán)隊(duì)抵店前到,有時(shí)在團(tuán)隊(duì)抵店后到,行李到店后,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;

        ⑻接待員登記團(tuán)隊(duì)入住手續(xù)、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關(guān)部門;

        第三篇:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊,接待業(yè)主來訪;

        2、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

        3、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時(shí)更新業(yè)戶資料,住戶報(bào)修接待安排;

        4、負(fù)責(zé)客服中心前臺的`秩序、資料整理及物資管理;

        5、負(fù)責(zé)辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)、停車位租賃費(fèi)、裝修保證金、出入證工本費(fèi)、門禁卡等費(fèi)用;

        6、小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的開展;

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第四篇:物業(yè)管理前臺崗位職責(zé)

        按國家及公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取管理處各項(xiàng)費(fèi)用;

        及時(shí)提供業(yè)主(住戶)每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以配合會計(jì)核算及管理處組織催收工作;

        領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第五篇:物業(yè)管理前臺崗位職責(zé)

        1.接待服務(wù):及時(shí)登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費(fèi)管理;

        2.客戶維護(hù)與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;

        3.安全管理:負(fù)責(zé)公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進(jìn)行安全檢查;

        4.物業(yè)服務(wù):對租客進(jìn)行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標(biāo)準(zhǔn),定期對公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行跟蹤和檢查;

        5.客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務(wù)工作;

        6.文化活動(dòng)組織:維護(hù)租戶關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動(dòng),提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

        7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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