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        前臺(tái)文員的崗位職責(zé)和要求(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:29:22

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        第一篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

        2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

        5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

        6、對(duì)客戶的.投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

        8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

        10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

        第二篇:行政前臺(tái)文員的工作職責(zé)

        任職資格:

        1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

        2. 有良好的服務(wù)意識(shí),待人親切有禮、謙虛。

        3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

        4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

        5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

        崗位工作概述:

        1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

        3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

        4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

        6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

        7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

        8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

        12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

        14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

        15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

        第三篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

        4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;

        6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

        7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的`環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

        8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        第四篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

        2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對(duì)酒店信息的`咨詢電話;

        3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

        4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        第五篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

        2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

        3、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)每日加班、調(diào)休、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)的`錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

        4、對(duì)部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

        5、協(xié)助課長(zhǎng)做好本部門的日常管理工作,;

        6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

        7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

        8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

        第六篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)來訪人員的.接待;

        2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

        3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;

        4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,

        5、協(xié)助辦理員工入職離職;

        6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、電話、辦公電腦的管理;

        7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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