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第一篇:倉(cāng)庫(kù)主管的崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。
如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會(huì)影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來(lái)觀察:現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)和洗手間。
一、倉(cāng)庫(kù)的重要性由此可見(jiàn)一斑。
隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)也得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)也有了很多新的叫法:貨倉(cāng)、倉(cāng)儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名稱(chēng),倉(cāng)庫(kù)作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒(méi)有發(fā)生變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。
倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地,所以如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫(kù)存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。
二、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。
組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿(mǎn)足安全的原則。
筆者曾服務(wù)于美、日、臺(tái)、港等多家企業(yè),倉(cāng)庫(kù)大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉(cāng)、工具倉(cāng)、辦公用品倉(cāng)、常用物資倉(cāng)等;常用物資倉(cāng)又可分為:原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng);原材料倉(cāng):電子材料倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)、包輔材料倉(cāng)、印刷倉(cāng)等。
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用三個(gè)字來(lái)形容:“收”、“管”、“發(fā)”。
收:依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計(jì)量和稱(chēng)重的輔助工具來(lái)達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱(chēng)等。
管:對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理。一定要注意品管的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。
發(fā):倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤(pán)存,不良物料及呆廢料的定期處理。
簡(jiǎn)而言之用四個(gè)字來(lái)概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區(qū)的過(guò)程中,對(duì)于物料的堆放也要符號(hào)一定的堆放原則:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。
但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。
對(duì)于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤(pán)化管理法、分類(lèi)管理法。
一般來(lái)說(shuō)物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。
對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。
儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。
三、對(duì)于物料的儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解。
電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。
當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對(duì)于超過(guò)期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。
四、對(duì)于物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的控制程序。
同時(shí),對(duì)于退料補(bǔ)料也要建立一套流程。
呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。
最開(kāi)始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬(wàn)能的,所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的`手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進(jìn)倉(cāng)日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。
此外,可能由于電腦人為故障,也會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險(xiǎn)。當(dāng)然電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方:比如查詢(xún)的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動(dòng)生成這也是手工無(wú)法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率?,F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達(dá)成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。
六、“5S”或“6S”等的積極開(kāi)展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用。
任何一家工廠的“5S”開(kāi)展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來(lái)。
倉(cāng)庫(kù)“5S”如果搞得好對(duì)于車(chē)間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的“5S”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。
七、盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。
一般來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)三次完成。
確定盤(pán)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。然后盤(pán)點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些,是作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管必須熟練掌握的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
第二篇:倉(cāng)庫(kù)主管的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)事務(wù);
2、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料;
3、對(duì)本部門(mén)《物料放行單》放行的簽核,確認(rèn)物料放行原因的真實(shí)性;
4、負(fù)責(zé)年終清倉(cāng)查庫(kù)及不合格品報(bào)廢、銷(xiāo)毀的監(jiān)督、檢查、審核工作;定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)各種物資帳、物、卡進(jìn)行抽樣檢查、核對(duì),保證物資不流失;
5、處理日常工作中出現(xiàn)影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的異常情況;
6、定期組織下屬員工班會(huì),及時(shí)傳達(dá)公司政策和信息;總結(jié)日常工作情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,確保在庫(kù)物料和產(chǎn)品質(zhì)量;定期組織崗位技術(shù)、安全知識(shí)培訓(xùn);
7、監(jiān)督嚴(yán)格按人流物流規(guī)定進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的潔凈與衛(wèi)生,及時(shí)處理異常情況;
8、檢查危險(xiǎn)品存放是否妥當(dāng),分析和應(yīng)急處理并召開(kāi)總結(jié)會(huì)吸取教訓(xùn)防止再次發(fā)生,做好倉(cāng)庫(kù)物資、消防、衛(wèi)生的安全管理工作;
9.積極提報(bào)不良品、呆滯物料報(bào)表并跟進(jìn)及時(shí)處理;
10、確保倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)驗(yàn)證的及時(shí)性和有效性;
11、審核所有物料、低耗品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)單據(jù);隨時(shí)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作;與各部門(mén)保持良好有效的.縱向和橫向溝通,以及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
12、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)主管崗位主要職責(zé)
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)及物品的進(jìn)出、裝箱等全過(guò)程進(jìn)行管理,及時(shí)處理倉(cāng)儲(chǔ)的異常問(wèn)題,出現(xiàn)重大的質(zhì)量、安全等問(wèn)題要及時(shí)上報(bào);
2、遵守并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理推行倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,規(guī)范作業(yè)流程,優(yōu)化內(nèi)部流程、并確保其有效實(shí)施;根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)庫(kù)存做到帳目清晰、定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性;
3、按照公司規(guī)定倉(cāng)庫(kù)存放物料(產(chǎn)品)存放區(qū)域堆放,確保庫(kù)容得到合理化利用;
4、定期或不定期抽查庫(kù)存,每月向財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)提交庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),差異部分進(jìn)行說(shuō)明;
5、每日提供準(zhǔn)確的物料(成品)庫(kù)存量數(shù)據(jù)、收貨明細(xì)、發(fā)貨明細(xì)、呆滯物料等。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,嚴(yán)格執(zhí)行物料(產(chǎn)品)的安全庫(kù)存,降低物料成本;
6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行日常清理和維護(hù),確保環(huán)境整潔、物品存放有序、標(biāo)識(shí)完整;防止物料(產(chǎn)品)受潮、損壞、變質(zhì)。保持貨物的合理存放狀態(tài)和貨物的安全處置;
7、按照公司規(guī)定,落實(shí)安全防范措施,做好防火、防盜、防爆、防潮工作;
8、負(fù)責(zé)裝卸設(shè)備使用管理、保養(yǎng)維護(hù),制定相關(guān)設(shè)備安全操作規(guī)程,確保人員和設(shè)備安全;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
第四篇:倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位職責(zé)
1、熟悉了解公司月、周、日銷(xiāo)售計(jì)劃,與供銷(xiāo)部、生技部、質(zhì)檢部保持充分溝通,設(shè)定成品、原材料及輔材庫(kù)存預(yù)警量,即時(shí)提供采購(gòu)計(jì)劃通知供銷(xiāo)部采購(gòu),確保公司不因庫(kù)存無(wú)量而停產(chǎn)、斷銷(xiāo)。
2、每日下班前一小時(shí)安排第二天的工作計(jì)劃以及應(yīng)急發(fā)貨安排,檢查水、電開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,安全消防設(shè)施是否正常就位,督促倉(cāng)庫(kù)保管員清理、整理庫(kù)存,打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生。
3、早上班即安排組織倉(cāng)庫(kù)保管員、物流等配合質(zhì)檢開(kāi)展發(fā)貨工作,安排內(nèi)轉(zhuǎn)人員配合生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)檢進(jìn)行成品內(nèi)轉(zhuǎn)入庫(kù),填制出入庫(kù)單據(jù),履行相關(guān)簽字手續(xù),即時(shí)登記帳、卡,確保帳卡物相符。
4、合理調(diào)配倉(cāng)庫(kù)管理人員,在開(kāi)展好收發(fā)貨工作的同時(shí),每個(gè)工作日上午九點(diǎn)前須將截止前一天的成品庫(kù)存、原材料庫(kù)存及輔材庫(kù)存以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部各一份。
5、每個(gè)工作日下午三點(diǎn)半開(kāi)始,安排倉(cāng)庫(kù)保管員配合生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及領(lǐng)料員的領(lǐng)料計(jì)算單辦理集中領(lǐng)料,配合質(zhì)檢部、生產(chǎn)車(chē)間(破碎工)辦理回料入庫(kù)手續(xù),根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記相關(guān)明細(xì)帳。
6、加強(qiáng)出入庫(kù)管理,配合質(zhì)檢部、供銷(xiāo)部、生技部把好產(chǎn)成品、原材料、輔材出庫(kù)關(guān)及原材料、輔材、退回成品、不合格品的入庫(kù)關(guān),嚴(yán)格履行相關(guān)簽字手續(xù),保管好原始憑證,及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)單據(jù),確保存貨可追溯性。
7、為確保帳實(shí)相符,便于公司各項(xiàng)指標(biāo)考核,負(fù)責(zé)組織每月底進(jìn)行一次盤(pán)存,并于次月一日將盤(pán)存表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
8、全力配合品質(zhì)管理,成品、原材料及輔材均實(shí)行先進(jìn)先出原則。
9、優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)空間的利用率,嚴(yán)格實(shí)行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標(biāo)識(shí)清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。
10、參加公司舉辦的相關(guān)培訓(xùn),配合公司綜合部參與倉(cāng)庫(kù)保管員、物流員工的招聘與面試,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管員、物流人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、優(yōu)化和考核。
11、積極配合公司安全員工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全負(fù)主要責(zé)任。
12、在公司各種會(huì)議上匯報(bào)本部門(mén)工作,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法供各部門(mén)商討。
13、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)及相關(guān)工作流程的制定和優(yōu)化。
14、負(fù)責(zé)本部門(mén)范圍內(nèi)的應(yīng)急處理事務(wù),如主機(jī)廠臨時(shí)組織的質(zhì)量檢查、存貨盤(pán)存等等。
15、負(fù)責(zé)安排調(diào)度倉(cāng)管人員、物流人員,服從生技部的相關(guān)工作安排,本崗位隸屬財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。