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第一篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的`文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
第二篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1、實驗室日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;
4、實驗室行政檢查、維護(hù)報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預(yù)算、報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)實驗室行政管理制度及工作流程的.創(chuàng)建、優(yōu)化。
第三篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,人員接待;起草、傳達(dá)行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店,購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的.支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡(luò)電話費,機(jī)票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
第四篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗。
第五篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分公司員工招聘、五險一金繳納、入離職辦理、轉(zhuǎn)正等日常人事管理;
2、貫徹執(zhí)行公司各項印章、證照、采購與資產(chǎn)管理等行政管理工作;
3、負(fù)責(zé)分公司財務(wù)等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推動、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)支持工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。