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第一篇:體系與企業(yè)文化專員崗位職責
司 體系與企業(yè)文化專員崗位職責
1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作;
2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存,學習體系標準條款,梳理出各個部門的體系流程框架,協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案;
3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施,對體系文件統(tǒng)一編號、標識,匯總各部門文件、記錄清單,按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理;
4、通過內刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系;
5、負責對各個部門進行不定期的體系運行監(jiān)督,按照內審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告,對不符合整改追蹤驗證;
6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復,跟蹤至不符合項關閉﹔
7、協(xié)助領導進行年度內部審核和年度管理評審,跟蹤落實管理評審輸出情況;
8、針對各個體系的保持和改進,以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議;
9、協(xié)助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價,匯總各部門目標情況的實施完成情況,組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性;
10、負責公司企業(yè)文化體系的建立,通過制度形成員工企業(yè)文化意識,進而通過激勵手段提供動力強化意識;
11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作,積極組織開展業(yè)余活動;
12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作,學習與內刊設計相關軟件,提高設計水平;
13、企業(yè)文化建設提出合理化建議;
司
14、負責生日禮品的準備與發(fā)放;
15、協(xié)助本部門員工做好其他工作;
16、及時完成其他臨時性工作。
第二篇:行政人事專員崗位職責
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的'工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
第三篇:企業(yè)文化專員崗位職責
1、協(xié)助企業(yè)文化部部長完善公司企業(yè)文化相關制度,完善企業(yè)文化系統(tǒng); 2、負責公司宣傳欄、看板、通告等的`設計、維護及優(yōu)化;負責事業(yè)部內、外部文娛活動組織、安排、聯系;
3、負責公司文化活動方案的制定與組織實施;負責《龍盛報》所需資料的收集、整理與編寫;
4、協(xié)助企業(yè)文化部部長做好公司的對外宣傳工作,認真實施各項宣傳方案,提升公司對外影響力和知名度;
5、配合其他部門做好相關工作,積極主動完成上級交辦的其他工作。