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總經(jīng)理辦公室崗位職責
PART 1
行政人事經(jīng)理崗位職責
崗位名稱：行政人事經(jīng)理
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：文員、行政助理、人事助理等
主要職責：
（一）行政專員職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；
9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；
（二）人事專員職責：
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
（三）行政助理崗位職責：
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理
（四）前臺文員崗位職責： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
PART 2：
（一）總經(jīng)理辦公室職責
1．堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
2．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào) 各部門工作，處理公司日常事務(wù)；
3．負責組織 公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；
4．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；
5．負責公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；
6．負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；
7．負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；
8．負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；
9．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10．負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11．負責公司宣傳報導工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜。
（二）總經(jīng)理辦公室主任職責
1．負責組織起草公司工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度；
2．負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報；
3．負責公司人事勞資管理，做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作；負責公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存；
4．負責公司印章的管理；
5．協(xié)助總經(jīng)理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作；檢查各門作協(xié)指標完成情況；
6．協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作；
7．負責協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜；
8．負責上級和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱；
9．負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
（三）總經(jīng)理辦公室主任助理職責
1．負責辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作；
2．負責對外聯(lián)系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來
3．加強經(jīng)費計劃管理，搞好經(jīng)費預、決算；加強會計核算、組織經(jīng)費供應(yīng)和資金的管理，審查經(jīng)費開支內(nèi)容，提供會計核算資料；
4．負責輸員工社會保險；
5．協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任開展各項工作；
6．完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
（四）總經(jīng)理辦公室文員職責
1．負責公司文字材料的打印、復印及自檢校對工作，并做好登記；
2．上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作，認真執(zhí)行保密制度。
PART 3
總經(jīng)理辦公室崗位職責
（一）部門及主任崗位職責 ：
1、籌辦公司召開的重要會議，起草有關(guān)文稿、資料；負責公司總經(jīng)理辦公會議的組織及會議紀要和決議事項的督促、檢查、協(xié)調(diào)工作。
2、負責公司文秘、信訪接待、法人印章和法定代表人名章保管使用及行政信息的收集、整理、分析、傳遞、反饋工作。
3、負責以公司名義進行的行政接待工作。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導對機關(guān)各部室工作進行協(xié)調(diào)、督辦，協(xié)助處理公司的公關(guān)事務(wù)。
5、負責與當?shù)毓矙C關(guān)的聯(lián)系以及對各項目經(jīng)理部施工現(xiàn)場的治安管理及消防、保衛(wèi)進行檢查、考核等工作；
6、負責車輛管理、交通安全以及公司交通安全委員會工作。
7、負責公司機關(guān)行政事務(wù)管理工作。
8、負責公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、門衛(wèi)值班、消防安全等的巡查工作。
9、負責公司電話通訊、水、電、汽管理，精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、公司風紀的監(jiān)督檢查。
10、負責公司機關(guān)辦公設(shè)施、辦公用品、計算機耗材、事務(wù)的采購、保管、發(fā)放工作。
11、負責公司的綜合檔案的管理工作。
（二）秘書崗位職責 ：
1、參與起草公司行政工作報告、工作總結(jié)、重要的行政管理制度及行政公文。
2、起草以公司名義報出的經(jīng)驗交流材料、專題匯報材料。
3、收集、編寫、刊發(fā)公司行政大事記。
4、收集、編報公司信息，深入基層單位進行調(diào)查研究，及時將基層單位動態(tài)反饋給領(lǐng)導。
5、對各部門擬寫的行政公文進行領(lǐng)導簽發(fā)前的審核。
6、參與公司各類型行政會議和綜合性會議的組織工作，做好會議紀錄、記要工作。
7、協(xié)助主任對公司行政工作安排、行政會議決議、記要及領(lǐng)導批示進行督查督辦，及時向領(lǐng)導反饋督辦結(jié)果。
8、參與以公司名義進行的接待工作。
（三）檔案事務(wù)管理崗位職責 ：
1、制定檔案工作制度、辦法、標準，并組織實施。
2、指導與監(jiān)督各職能部門和項目經(jīng)理部的預立卷工作。
3、對檔案材料進行分類、組卷、編目、裝訂、裝盒、上架。
4、負責編制全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、等檢索工具，并運用微機進行檢索。
5、嚴格遵守檔案的查、借閱制度，為基層部門單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、定期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡退色、擴散等文件材料進行修復、復制。
7、完成檔案的統(tǒng)計工作。
8、嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責保持檔案庫房環(huán)境，定期清掃，做到“七防”。
10、依照保管期限表，對到期檔案進行鑒定，提出存毀意見，編寫銷毀清冊，報總經(jīng)理批準，辦理銷毀手續(xù)進行銷毀。
11、負責機關(guān)辦公用品、事務(wù)用品的驗收入庫、保管、發(fā)放和登記管理工作。
（四）治安消防管理崗位職責 ：
1、負責公司治安綜合治理的日常工作，開展日常的治安、保衛(wèi)、消防、交通安全的檢查，協(xié)助公安機關(guān)進行各類案件的偵破工作。
2、開展“四防教育”，培訓治安保衛(wèi)員，檢查指導治安巡邏隊、夜間值勤值班人員的工作。
3、負責日常消防檢查，檢查整改情況，提出考核意見，填寫呈報消防工作報表、整理健全防火檔案。
4、組織消防知識培訓，開展防火宣傳，負責調(diào)購和發(fā)放消防器材，維護消防設(shè)備；負責年底開展消防檢查驗收、評比、考核的活動。
5、負責追查突發(fā)案件，調(diào)查火災(zāi)事故。
（五）車輛管理崗位職責 ：
1、組織制定交通安全管理的各項規(guī)章制度，督促、檢查，落實情況；開展日常的交通安全檢查，下發(fā)隱患通知書，了解掌握情況，提出考核意見。
2、組織公司機動車駕駛員會議，組織安全教育、安全法規(guī)考試；
組織 機動車輛自查自檢和年審年檢工作。
3、負責公司車輛的注冊、過戶、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、變更、注銷登記工作；負責向國家征費部門繳納公司車輛養(yǎng)路費、道橋費、車船稅、運管費等。
4、負責公司車輛保險費用的繳納及交通事故的理賠工作；負責組織營運車輛上線進行技術(shù)等級核定及二級保養(yǎng)的簽證工作。
5、負責建立車輛檔案，健立健全交通管理檔案。
6、協(xié)助交警部門處理交通事故。
