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第一篇:人事助理崗位職責(zé)
1、了解所負(fù)責(zé)職位的行業(yè)狀況和客戶(hù)公司狀況;
2、與客戶(hù)詳細(xì)溝通,對(duì)所委托招聘職位進(jìn)行職位分析及評(píng)估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;
3、對(duì)候選人初步篩選、電話(huà)/約見(jiàn)面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對(duì)候選人的工作資歷、離職原因、個(gè)性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進(jìn)行評(píng)估);
4、與客戶(hù)對(duì)接簽訂合同/續(xù)簽合同;
5、保持與客戶(hù)和候選人的`雙向溝通,做好協(xié)調(diào)工作;
6、考勤,文件資料的撰寫(xiě)和分類(lèi)整理,行政工作;
7、配合董事長(zhǎng)做一些工作;微信公眾平臺(tái)的維護(hù)。
第二篇:行政人事文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售人員的招聘工作,根據(jù)各部門(mén)的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的`辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
第三篇:人事助理崗位職責(zé)最新
一、行政工作:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的'每日用紙;
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;
5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票;
6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;
7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔;
14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)辦理付款及工資發(fā)放,做到準(zhǔn)確及時(shí)。
3、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶(hù),及時(shí)取回銀行對(duì)賬單,定期進(jìn)行銀行對(duì)賬工作。
4、負(fù)責(zé)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,計(jì)算現(xiàn)金賬余額。
5、負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、編制現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表。
6、做好線(xiàn)上及線(xiàn)下購(gòu)物卡臺(tái)賬,確保領(lǐng)入、兌換、充值準(zhǔn)確無(wú)誤。
7、做好線(xiàn)上平臺(tái)收入臺(tái)賬及線(xiàn)上退款業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、復(fù)核工作。
9、負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售收款統(tǒng)計(jì)的.日、周、月報(bào)表及公司資金日?qǐng)?bào)表。
10、妥善保管印鑒、票據(jù)及空白支票。
第五篇:行政人事文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;