千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《人事助理.文員崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《人事助理.文員崗位職責》。
第一篇:行政人事助理崗位職責
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經(jīng)理;
12、 負責與相關人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關文件的.分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
第二篇:人事文員崗位職責
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
第三篇:行政人事助理崗位職責
1、維護招聘渠道,通過網(wǎng)絡、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
第四篇:人事文員崗位職責
1、負責工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;
2、負責新員工的入職手續(xù)辦理;
3、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;
4、員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;
5、辦公室用品的使用與維護;
6、負責公司會議的組織及會議記錄;
7、協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
第五篇:行政人事助理崗位職責
1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的`優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業(yè)文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產(chǎn)維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;