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第一篇:公司管理架構(gòu)及崗位職責(zé)
公司管理方案及崗位職責(zé)
一、公司管理架構(gòu)圖
二、各崗位職責(zé) (一)董事長崗位職責(zé)
1.主持和召開股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 2.組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。3.組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和利潤指標(biāo)。
4.組織討論和簽訂公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。 5.組織討論和制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。
6.組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.組織討論通過公司的章程的修改。
8.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。 9.提名公司總經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。
10.決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。
11.簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 12.處理其他由股東會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。(二)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。 2.總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3.總經(jīng)理的崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,積極努力完成董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。
4.總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議;協(xié)調(diào)政府及業(yè)務(wù)客戶的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
5.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。 6.加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。7.總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支的使用和分配方案。
8.總負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦政府及業(yè)務(wù)客戶來文來函,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。 9.定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督,對(duì)于提出的問題和建議,積極解決和落實(shí)。
10.總經(jīng)理崗位職責(zé)還還包括公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);完成董事會(huì)交辦的其它任務(wù)。
(三)經(jīng)營副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。3.負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
4.組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃。 5.有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門負(fù)責(zé)人人選。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、后勤部等工作的協(xié)作關(guān)系。 7.對(duì)分管部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各分管部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)。8.在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。9.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
10.負(fù)責(zé)各分管部門特定范圍的管理職能,參加公司管理與業(yè)務(wù)發(fā)展會(huì)議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。(四)生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.組織建立和完善倉儲(chǔ)及運(yùn)輸調(diào)度指揮系統(tǒng),制定倉儲(chǔ)、運(yùn)輸管理流程報(bào)總經(jīng)理審批,并按照流程規(guī)定指導(dǎo)生產(chǎn),檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
2.根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好分管各部門的協(xié)調(diào),組織分配勞動(dòng)力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。
3.每周一次定期召開生產(chǎn)會(huì),分析生產(chǎn)形勢(shì),提出解決問題的辦法和措施。
4.根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資采購供應(yīng)計(jì)劃,并認(rèn)真實(shí)施,及時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。
5.業(yè)務(wù)清單下達(dá)后,負(fù)責(zé)組織倉儲(chǔ)部、運(yùn)輸部等部門和人員,按業(yè)務(wù)及進(jìn)度要求,安排和調(diào)度,確保安全高效完成倉儲(chǔ)收發(fā)和運(yùn)輸任務(wù)。
6.抓好車輛、機(jī)械設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高車輛、機(jī)械設(shè)備完好率和利用率。 7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織解決和處理,重大問題直接報(bào)總經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)組織制定倉儲(chǔ)收發(fā)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程和考核辦法,處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)控制內(nèi)部物流服務(wù)質(zhì)量,商討制定影響服務(wù)質(zhì)量的各種解決措施。
10.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的安全措施。
11.負(fù)責(zé)建立倉儲(chǔ)運(yùn)輸業(yè)務(wù)、安全、質(zhì)量等規(guī)章制度。 12.負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)成本、組織革新、提高效率。(五)辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的信件、報(bào)刊、雜志、上級(jí)來文來電的接收,信息反饋落實(shí)工作。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議布置及來人來客的接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)車輛管理,招待費(fèi)用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計(jì)工作。
6.積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊(cè),機(jī)密文件的檔案保存管理工作。
(五)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
2.參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 4.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)應(yīng)收款報(bào)表,并督促各部門及時(shí)催交應(yīng)收款項(xiàng)。負(fù)責(zé)收款工作,并及時(shí)送交銀行。
7.負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 8.負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。9.負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。
10.負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 11.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。
12.負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
13.負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(六)倉儲(chǔ)部崗位職責(zé)
1.完善倉儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。
2.規(guī)化貨場(chǎng)區(qū)域,合理擺放原木,做好標(biāo)示管理及精細(xì)化管理。
3.堅(jiān)持貨場(chǎng)的憑單收發(fā)料,保證倉儲(chǔ)部賬卡物相符。 4.負(fù)責(zé)貨場(chǎng)倉儲(chǔ)理貨管理、卸車、裝車工作,理貨數(shù)據(jù)由統(tǒng)計(jì)員每日匯總上報(bào)。
5.監(jiān)督、處理好貨場(chǎng)的日常工作協(xié)調(diào)調(diào)度。
6.組織盤點(diǎn)工作:不定時(shí)盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤,分析問題作出書面對(duì)策報(bào)告。
7.建立完整的賬卡和報(bào)表,對(duì)到場(chǎng)原木情況及時(shí)向材務(wù)部提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
8.按照公司制定的考核方案,每月評(píng)定理貨員、統(tǒng)計(jì)員、抓機(jī)司機(jī)等各崗位工作人員的績效考核。
9.認(rèn)真抓好貨場(chǎng)的安全管理工作,處理好應(yīng)急事件。(六)運(yùn)輸部崗位職責(zé)
1.協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)客戶溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定和業(yè)務(wù)合同對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核定工作。 6.負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案。
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。 8.全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛管理和調(diào)度工作,確保貨物按時(shí)安全運(yùn)送、準(zhǔn)點(diǎn)到位。
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)客戶及時(shí)協(xié)商處理 10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作。
11.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。
12.完成董事長、總經(jīng)理及生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。(七)、后勤部
1.在經(jīng)營副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、生活用原輔助材料的采購和發(fā)放,負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)結(jié)合公司業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)公司機(jī)械、車輛的維修管理和油料、配件的采購發(fā)放。 4.負(fù)責(zé)定期按倉儲(chǔ)部、運(yùn)輸部等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報(bào)工作。
5.參與公司的經(jīng)營管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。 6.負(fù)責(zé)公司整體物資供應(yīng)、物控方面的方案建議與執(zhí)行,嚴(yán)格控制采購成本。
7.負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)U8系統(tǒng)單據(jù)的報(bào)銷及錄入工作
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、申領(lǐng)及盤庫工作
3、負(fù)責(zé)公文、通知的發(fā)布工作
4、負(fù)責(zé)宿舍的辦理及檢查工作
5、負(fù)責(zé)食堂的`報(bào)餐工作
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
第三篇:人力資源助理的崗位職責(zé)
1、搜集并篩選候選人簡歷,進(jìn)行電話邀約、意向溝通、面試時(shí)間安排并及時(shí)記錄和反饋
2、維護(hù)日常招聘渠道,并能開拓新的招聘渠道;
3、跟進(jìn)員工入離職,維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同等工作;
4、協(xié)助培訓(xùn)、績效、薪酬等其他模塊基礎(chǔ)工作;
5、上級(jí)主管安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。