千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《外企人事助理崗位職責(zé)(范文六篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《外企人事助理崗位職責(zé)(范文六篇)》。

第一篇：財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)

希望你具備以下能力或經(jīng)驗(yàn)：

1、崗位支持部門：綜合部門、財(cái)務(wù)部門

2、崗位主要工作：賬務(wù)管理、成本核算、應(yīng)收/應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資核算/發(fā)放、財(cái)務(wù)分析、庫(kù)存管理

3、涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)：是

4、涉及外匯業(yè)務(wù)：是

5、財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)：會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)法規(guī)、稅法、進(jìn)出口政策法規(guī)、銀行匯率及換算方法、信用證開立及結(jié)算方法、外管局工作流程及政策、稅務(wù)局工作流程及政策

6、財(cái)會(huì)相關(guān)軟件/工具：金蝶

為了將來能夠更快融入團(tuán)隊(duì)，還希望你具備以下條件：

1、語(yǔ)言種類要求：英語(yǔ)

2、語(yǔ)言熟練程度：可閱讀資料文獻(xiàn)

3、性格特質(zhì)要求：團(tuán)隊(duì)合作、邏輯思維、嚴(yán)于律己、冷靜沉著、嚴(yán)謹(jǐn)審慎

會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)助理崗位

第二篇：外企行政專員崗位職責(zé)范本

崗位說明書系列

編號(hào)：FS-ZD-04017

外企行政專員崗位職責(zé)

Responsibilities of Administrative Commiioner of Foreign

Enterprises

說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室的日常辦公環(huán)境。

4、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)、日常采購(gòu)、會(huì)務(wù)管理;

5、上級(jí)交辦的其他事情。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷，服務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

2、熟練使用word、excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、品貌端正，青春朝氣，身高160cm左右

請(qǐng)輸入您的公司名字

Fonshion Design Co., Ltd

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第三篇：總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

我心目中的總辦工作

時(shí)隔14年，慶幸有機(jī)會(huì)能再次與國(guó)企重續(xù)前緣，內(nèi)心還是很不平靜的?；仡欁约旱牡谝环莨ぷ鳎菑囊患覈?guó)企總辦開始起步的。可以說，那是我邁向社會(huì)、認(rèn)識(shí)社會(huì)、歷練自我、學(xué)會(huì)工作的開始，是人一生中與工作結(jié)緣的“初戀”，美好而記憶深刻。要談我心目中的總辦工作，我想還是結(jié)合自己的工作實(shí)踐經(jīng)歷來認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作。如果把總辦的工作比作一部書，那么我的工作經(jīng)歷就是翻閱這部書的的一個(gè)記錄。19年的工作生涯中，先后在國(guó)企、民企、外企工作過，奉獻(xiàn)了自己的工作熱情，也從中學(xué)習(xí)了很多書本沒有教過的東西，得到了鍛煉和提高。這些企業(yè)就是我成長(zhǎng)的搖籃、人生的社會(huì)大學(xué)。每個(gè)企業(yè)都有自己的文化特色，都閃耀著個(gè)性的光芒。無論何時(shí)何地，回顧他們時(shí)，我都會(huì)懷揣一顆感恩的心來銘記這些企業(yè)曾經(jīng)給予我的平臺(tái)。

一、在實(shí)踐的經(jīng)歷中認(rèn)識(shí)總辦的工作

總辦的機(jī)構(gòu)設(shè)置，應(yīng)當(dāng)說是具有中國(guó)企業(yè)特色的機(jī)構(gòu)，特別是國(guó)企中最為常見。外企和民企中綜合事務(wù)性管理部門常見的叫法是“管理部、綜合管理部、企管部”，部門職能中沒有“黨團(tuán)工作、婦女工作”。因此，基于總辦的特殊性，我對(duì)總辦的工作認(rèn)識(shí)如下：

認(rèn)識(shí)

一、實(shí)踐中對(duì)總辦工作的了解

我的第一份工作就是從三鑫集團(tuán)開始的，他是開發(fā)區(qū)管委直屬5大直屬公司之一，下屬參股和控股企業(yè)23家。1996年改制成為私營(yíng)企業(yè)。記憶中，自己能進(jìn)入集團(tuán)公司總辦工作，源于公司舉辦的一次征文比賽，從此我就與總辦的工作結(jié)緣了。進(jìn)入總辦最初的工作崗位是文員，負(fù)責(zé)公司文檔工作，包括①公司行政文書的處理，做好文件的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷，以及行政文書檔案的管理工作；②事務(wù)性公文的起草、下發(fā)、跟蹤催辦，以及其他部門發(fā)布文稿的校對(duì)、審核；③下屬企業(yè)工作及各部門工作動(dòng)態(tài)的了解和收集。④協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和安排公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并編寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；⑤公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；⑥協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好全公司員工大會(huì)工作的組織工作。⑦開展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；⑧協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；⑨與上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；⑩公司簡(jiǎn)報(bào)的撰寫和上報(bào)。

■工作體會(huì)：總辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。總辦的工作千頭萬緒，有安全保衛(wèi)、衛(wèi)生綠化、食堂、宿舍、車輛、行政接待、會(huì)務(wù)管理、法律事務(wù)、黨團(tuán)工作、婦女工作、公文和綜合材料起草、文檔印信、書刊管理、辦公設(shè)施、水電通訊費(fèi)、辦公用品、文化活動(dòng)等方面管理工作，以及各部門之間事務(wù)協(xié)調(diào)及與外單位聯(lián)系溝通等。我從這些繁雜瑣碎的工作中，學(xué)到了細(xì)心、周全和如何分清事情的輕重緩急，同時(shí)遇事要冷靜，不要急于判斷和下結(jié)論。協(xié)調(diào)事情時(shí)，多從對(duì)方的立場(chǎng)、利益和角度想問題，耐心和真誠(chéng)幫助對(duì)方，力求實(shí)現(xiàn)雙贏。

認(rèn)識(shí)

二、實(shí)踐中對(duì)人事工作的了解

進(jìn)入榮昌制藥是我的人力資源管理實(shí)踐學(xué)習(xí)的開始，當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)高校還未設(shè)立人力資源管理這門課程，因此，對(duì)這門學(xué)科的學(xué)習(xí)是在實(shí)踐中摸索、學(xué)習(xí)和總結(jié)的。最初接觸人力資源管理模塊是教育培訓(xùn)，主要的工作內(nèi)容有“培訓(xùn)制度建立和完善、教育積分管理制度制定與實(shí)施、繼續(xù)教育的管理、員工自主開發(fā)的管理、入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、公司各層級(jí)人員培訓(xùn)課程的開發(fā)、教育培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制、內(nèi)部講師的選拔和管理、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的開發(fā)和管理、培訓(xùn)效果的評(píng)估”。在擔(dān)任部長(zhǎng)助理期間，分管績(jī)效考核（績(jī)效考核制度的建立和完善、績(jī)效考核方案的擬定和組織實(shí)施）；勞動(dòng)關(guān)系管理（獎(jiǎng)懲實(shí)施/勞動(dòng)合同管理/勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理/員工離職管理）；企業(yè)文化建設(shè)(公司內(nèi)刊/對(duì)外宣傳)，同時(shí)還擔(dān)任公司GMP認(rèn)證小組成員，負(fù)責(zé)體系認(rèn)證中人事方面的文件體系起草擬定。經(jīng)過全體成員的共同努力，98年榮昌制藥成為山東省第一家通過GMP認(rèn)證的中藥制藥企業(yè)。

■工作體會(huì)：在榮昌工作的6年，直接和間接地熟悉人力資源的各個(gè)模塊，積累了較為豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，加深對(duì)人力資源理論的認(rèn)識(shí)。在組織各種培訓(xùn)的過程中，也接受了方方面面大量的培訓(xùn)，學(xué)到了新知識(shí)、新理念和新技能。參加MBA的學(xué)習(xí)，使自己思維和眼界更加開闊，領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力和管理能力得到進(jìn)一步的提升。同時(shí)，也深深地體會(huì)到人力資源管理是一門實(shí)踐應(yīng)用的學(xué)科，做好人事工作，不僅要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能，還要加強(qiáng)做人的自我修養(yǎng)，培養(yǎng)自我高尚的人格。只有這樣，才能贏得他人的信任和支持，才能協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，更好地開展工作。

認(rèn)識(shí)

三、實(shí)踐中全面負(fù)責(zé)人事/總務(wù)/行政工作

華河機(jī)械是一家年輕的公司，有3家省外公司，分別是“湖南成功華河公司”、“廣西成功華河公司”、“連云港成功華河公司”，煙臺(tái)華河是總公司，省內(nèi)下設(shè)16個(gè)辦事處，人員總計(jì)600多人。由最初粗放式管理，逐步走向規(guī)范式管理。在此期間，我在人事、總務(wù)、行政方面做了以下主要工作，解決了公司管理中存在的突出問題，理順了公司的管理。

（一）人事方面突出問題。

1、人員流動(dòng)頻繁，員工流失率較高。由于公司人員構(gòu)成中銷售人員和售后服務(wù)人員所占比重最大，這些人員又分散在各個(gè)辦事處，過去經(jīng)常出現(xiàn)人員不辭而別。

2、考勤管理混亂，經(jīng)常出現(xiàn)人員已離職，考勤統(tǒng)計(jì)中還有此人，工資發(fā)放常出差錯(cuò)的現(xiàn)象。

3、員工調(diào)薪、升職沒有規(guī)范性的管理制度，會(huì)出現(xiàn)經(jīng)常性申請(qǐng)調(diào)薪的現(xiàn)象。

4、同級(jí)干部收入差距過大，干部?jī)?nèi)心不滿，因此引起相互協(xié)作中出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

5、駐外人員勞動(dòng)紀(jì)律缺少有效的監(jiān)督?！駪?yīng)對(duì)的措施：

1、對(duì)現(xiàn)有在冊(cè)人員，采取考勤日?qǐng)?bào)制。

由過去手工記錄，月報(bào)制改為各辦事統(tǒng)一配備電腦，建立OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)，網(wǎng)上日?qǐng)?bào)，分管薪酬人員網(wǎng)上確認(rèn)，日?qǐng)?bào)日結(jié)。

2、實(shí)行在冊(cè)人員重新評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)合格統(tǒng)一實(shí)行勞動(dòng)合同管理，公司繳納社保，員工勞動(dòng)關(guān)系納入公司規(guī)范管理。

3、建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)，每季度兌現(xiàn)一次績(jī)效工資，體現(xiàn)多勞多得。

4、建立公司晉升體系，采取雙渠道晉升路線，分為管理類和技術(shù)類兩條晉升路線。每年的1月份員工統(tǒng)一評(píng)價(jià)、考核，使員工的職務(wù)晉升和工資晉級(jí)做到有依據(jù)、有規(guī)劃。

5、重新規(guī)劃薪酬體系，增加年功序列工資項(xiàng)目。對(duì)干部采取年薪制、保密制，同級(jí)干部每月基本工資相同，年底績(jī)效工資體現(xiàn)差異。

6、招聘、錄用權(quán)收回公司總部，制定公司招聘制度和招聘流程，明確權(quán)責(zé)，避免任人唯親的現(xiàn)象。

7、建立培訓(xùn)制度，利用淡季對(duì)公司各層面進(jìn)行培訓(xùn)。

通過以上措施，提高了員工滿意度，降低了員工流失率，規(guī)范了公司用人管理

（二）行政管理方面存在的突出問題

1、公司全年會(huì)議缺少計(jì)劃性。

2、行政接待方面，缺少接待管理標(biāo)準(zhǔn)、接待操作流程等管理。

3、信息溝通成本較高。

4、文檔管理不規(guī)范，包括文件格式、起草、審核、簽發(fā)不規(guī)范，缺少文件 登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷等管理內(nèi)容。

●應(yīng)對(duì)的措施

1、會(huì)議管理方面進(jìn)行重新規(guī)劃，采取PPT會(huì)議方式。明確公司每年要開什么會(huì)議，哪些級(jí)別人列席，解決什么問題，會(huì)議組織方面如何節(jié)儉成本，提高效率。

2、行政接待方面，制定接待標(biāo)準(zhǔn)，接待流程。

3、信息溝通方面，統(tǒng)一建立公司郵箱，文件傳遞、處理在網(wǎng)上實(shí)行。減少電話溝通，實(shí)行網(wǎng)上MSN溝通，來降低通訊成本。

4、逐步推行公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立公司管理制度標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。

5、設(shè)計(jì)人事、行政、總務(wù)管理表格，加強(qiáng)公司信息統(tǒng)計(jì)和管理跟蹤監(jiān)控；

6、開展公司業(yè)務(wù)流程再造，避免人員流失帶來業(yè)務(wù)銜接不上，便于公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)的開展，縮短了新入職員工工作適應(yīng)期。

（三）總務(wù)方面最突出的問題

總務(wù)方面最突出的問題是車輛管理（山東境內(nèi)共有車輛61輛）。車輛管理中最突出的問題有三個(gè)：

1、油耗控制。

2、維修保養(yǎng)。

3、公車私用。●應(yīng)對(duì)措施：

建立車輛管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)以下內(nèi)容管理

1、建立日常出車運(yùn)行記錄，實(shí)行網(wǎng)上日?qǐng)?bào)，不定期抽查。

2、統(tǒng)一規(guī)范公司購(gòu)車品牌，避免品牌過雜，配件價(jià)格不容易掌控。

3、建立車輛檔案，包括每月里程統(tǒng)計(jì)、加油時(shí)間統(tǒng)計(jì)、油卡發(fā)放統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)、車輛保險(xiǎn)繳納、事故出險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等。

4、每個(gè)辦事處實(shí)行車輛定點(diǎn)維修，并上報(bào)維修報(bào)價(jià)單（加蓋公章的維修單位的）和維修服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5、維修報(bào)廢的零部件由各地辦公室文員登記，司機(jī)簽字，文員確認(rèn)上報(bào)總部車管人員。

6、司機(jī)人員實(shí)行單車考核，考核指標(biāo)由里程數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)、事故率等幾項(xiàng)KPI指標(biāo)來考核評(píng)定。

■工作體會(huì)：作為管理部長(zhǎng)，除需要具備良好的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力外，還需具備很強(qiáng)的抗壓能力；既要有大局觀，還要有統(tǒng)籌規(guī)劃能力；既要有原則性，同時(shí)還要不失靈活性。既要事無巨細(xì)，又要學(xué)會(huì)彈鋼琴。既要有很強(qiáng)的執(zhí)行力，不折不扣把總經(jīng)理的要求和指示精神落實(shí)下去，還要注意協(xié)調(diào)和平衡各部門之間關(guān)系；既要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，還要處事公平、公正。認(rèn)識(shí)

四、實(shí)踐中深入了解HR精細(xì)化管理

東洋機(jī)電（煙臺(tái)）有限公司，是一家韓國(guó)上市公司。公司下設(shè)兩個(gè)事業(yè)部群，分別生產(chǎn)汽車零部件（微電機(jī)系列產(chǎn)品）和工程機(jī)械配套部件（液壓油缸系列產(chǎn)品），公司人員800多人。人力資源部編制8人，2個(gè)課長(zhǎng)，5個(gè)擔(dān)當(dāng)，1個(gè)副部長(zhǎng)。下設(shè)人力開發(fā)課和人事課，人力開發(fā)課長(zhǎng)分管招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、績(jī)效考評(píng)、員工晉升晉級(jí)、企業(yè)文化、勞務(wù)外包管理。人事課長(zhǎng)分管考勤管理、薪酬管理、福利管理、獎(jiǎng)金管理、社保管理、勞動(dòng)合同管理、公司組織機(jī)構(gòu)圖更新管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工調(diào)配、離職管理。

人力資源部副部長(zhǎng)主持部門工作，分管下屬兩個(gè)課長(zhǎng)。主要的工作內(nèi)容包括：

1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源規(guī)劃，人事制度建設(shè)；

2、審定人力資源部、月別工作目標(biāo)和預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)組織工作分析與工作說明工作，完善《崗位說明書》等；

4、審核組織招聘管理工作（招聘/后備人才/研修人員）；

5、審批公司員工薪酬與福利管理，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行；

6、受理下級(jí)的合理化建議，按程序處理，及時(shí)對(duì)工作中的爭(zhēng)議做出處理；

7、主持制定培訓(xùn)教育體系及制度的建設(shè)并實(shí)施、考核，負(fù)責(zé)培訓(xùn)提升員工的整體水平和員工的HR開發(fā)；

8、定期分析人事、勞資信息，并向總經(jīng)理報(bào)告；

9、制定下級(jí)崗位描述，定期聽取述職報(bào)告并對(duì)其做工作評(píng)定；

10、負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系實(shí)施的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、資料匯總、績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用；

11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作；

12、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)對(duì)口部門的聯(lián)系和溝通；

13、后備人才的管理，根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，確認(rèn)未來人才需求計(jì)劃；

14、定期主持人力資源部例會(huì)，并參加公司有關(guān)人事方面的會(huì)議；

15、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔；

16、審批相關(guān)人事報(bào)表和計(jì)劃，并安排執(zhí)行。

■工作體會(huì)：對(duì)人力資源管理的先進(jìn)管理模式和精細(xì)化管理有了一個(gè)全面了解和掌握。東洋機(jī)電管理體系沿用韓國(guó)本社的管理體系。相對(duì)而言，管理體系相對(duì)成熟和完備，流程清晰，管理規(guī)范。日常業(yè)務(wù)處理注重依據(jù)，并落實(shí)到書面，書面材料以圖表為主，文字為輔。事前有稟議（相當(dāng)請(qǐng)示），事后有結(jié)果報(bào)告，并嚴(yán)格按照層級(jí)程序?qū)徟?。?yōu)點(diǎn)：規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，分工明確，管理精細(xì)，責(zé)任明確，執(zhí)行力強(qiáng)，便于監(jiān)管。缺點(diǎn)：呆板、缺少?gòu)椥?、決策效率偏低。

二、我心目總辦的工作內(nèi)涵及工作思路

基于以上實(shí)踐認(rèn)識(shí)，結(jié)合面試時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司現(xiàn)有情況的介紹。我對(duì)總辦的工作內(nèi)涵理解及工作思路解概括如下：

（一）工作的原則

1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé) ；

3、協(xié)助總經(jīng)理從總辦的角度做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

（二）對(duì)總辦主任職務(wù)的認(rèn)識(shí)

總辦主任在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層中的地位，具體體現(xiàn)在一以下三個(gè)方面：

1、從領(lǐng)導(dǎo)者的決策職能看，他處在“輔助者”的地位。

2、從總辦主任在同級(jí)各職能部門中的地位看，總辦作為職能部門是綜合辦事機(jī)構(gòu)和樞紐機(jī)構(gòu)，與各部門有著經(jīng)常性的聯(lián)系（包括公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、指揮、調(diào)度及與上級(jí)主管部門及時(shí)溝通等）。

3、從總辦主任在本部門中的地位看，他是總辦日常工作的主持者、組織者和指揮者。

（三）總辦主任工作的特點(diǎn)

1、政治性，總辦主任必須協(xié)助本單位貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守國(guó)家的法律法規(guī)，推行本單位的規(guī)章制度。

2、輔助性，總辦是服務(wù)性部門，服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)管理大局和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。

3、全面性，總辦主任作為總經(jīng)理的助手和參謀，對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，不論是實(shí)際執(zhí)行，還是研究討論，也無論涉及的內(nèi)容是什么都應(yīng)當(dāng)給予輔助和關(guān)注。其他職能不管的雜事，總辦主任也必須主動(dòng)關(guān)心、協(xié)調(diào)。

4、事務(wù)性，總辦主任從會(huì)議記錄、文件形成，到執(zhí)行、督促、簽字、蓋 章，從來信處理、接待員工、到談心教育等都要關(guān)心，要做到事無巨細(xì)。

5、保密性，總辦主任直接為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作服務(wù)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、人員的任免和處理事項(xiàng)、有關(guān)文件和資料，總辦主任本人做到保密的同時(shí)也要教育和監(jiān)督有關(guān)人員保守機(jī)密。

（四）總辦主任的職責(zé)

1、承辦職責(zé)

1）承辦同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。2）承辦公司交辦的各項(xiàng)工作。

3）承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的工作事項(xiàng)。

2、參謀職責(zé)

1）總辦主任和領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，必須做到及時(shí)的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通公司各部門中存在的問題。

2）總辦主任的工作同領(lǐng)導(dǎo)層的工作要同步進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)層要抓的工作往往是總辦主任必須大力度抓的事情。在工作的協(xié)調(diào)當(dāng)中比較容易出現(xiàn)“思維共振”。為輔助好領(lǐng)導(dǎo)順利開展工作打下基礎(chǔ)。

3）總辦接觸的范圍比較廣，掌握信息比較其他部門更加便利，對(duì)外聯(lián)系更加廣泛，要將外部信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

3、管理職責(zé)

1）文書管理，文書工作是總辦工作的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。公文工作一般包括圍繞公文的擬定、處理、與保管而進(jìn)行的撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、催辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的文書管理環(huán)節(jié)。特別是要做好對(duì)上級(jí)主管部門材料處理、傳達(dá)、上報(bào)等環(huán)節(jié)的把握。

2）信息管理，總辦主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息出謀劃策來實(shí)現(xiàn)。信息管理要求及時(shí)、準(zhǔn)確、充足、適應(yīng)、經(jīng)濟(jì)。

3）會(huì)務(wù)管理，包括會(huì)前管理（確定會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議事日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知）、會(huì)中管理（會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄）、會(huì)后管理（整理會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件的立卷歸檔、會(huì)議決議的落實(shí)跟蹤）。

4）保密管理，健全保密制度，加強(qiáng)思想教育，指導(dǎo)企業(yè)管理好商業(yè)秘密工作，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)，做到專人專管。

5）財(cái)務(wù)管理，總辦主任必須嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)，對(duì)公司各種日常辦公用品的領(lǐng)用，要嚴(yán)格按照公司日常辦公用品領(lǐng)用程序發(fā)放。

6）人事管理，公司的大小事務(wù)都是通過各級(jí)人員完成的。總辦要想能夠 在溝通協(xié)調(diào)的過程中節(jié)約時(shí)間提高效率，就必須先管理好人，因此要做好人力資源的各項(xiàng)管理工作，包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、社保管理、人事檔案。

7）后勤保障的管理，總辦主任要重點(diǎn)做好對(duì)內(nèi)服務(wù)性支持，對(duì)外服務(wù)性接待等工作，具體而言，包括車輛、食堂、宿舍、衛(wèi)生、接待、保衛(wèi)等管理工作。

4、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

1）執(zhí)行性指揮：在目標(biāo)既定的情況下，主要解決貫徹落實(shí)的問題。

2）應(yīng)變性指揮：在既定的目標(biāo)發(fā)生改變的情況下，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。

5、協(xié)調(diào)職責(zé)

1）對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門達(dá)成總經(jīng)理要求的工作目標(biāo)；

2）對(duì)外協(xié)調(diào)上級(jí)主管部門、政府部門及與公司有業(yè)務(wù)往來各單位的關(guān)系；通過平衡協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造和諧的內(nèi)外部環(huán)境?？傊傓k的工作內(nèi)容繁雜而具有挑戰(zhàn)性，面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，總辦主任必須理清頭緒、拓展思路，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，務(wù)求把各項(xiàng)事務(wù)落實(shí)到實(shí)處。我愿接受挑戰(zhàn)，愿意在中鋼集團(tuán)煙臺(tái)鋼格板公司的發(fā)展歷程中寫下自己人生濃重的一筆。以上所述是我的粗淺的認(rèn)識(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

林海

二O一O年七月十一日

楊

第四篇：法務(wù)助理的崗位職責(zé)

職責(zé)：

1、獨(dú)立負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工業(yè)務(wù)板塊的各項(xiàng)法律事務(wù);

2、負(fù)責(zé)各類法律文件的起草、審核，制定合同模板等標(biāo)準(zhǔn)化文件;

2、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)板塊的法律咨詢和法律培訓(xùn)，控制和防范公司運(yùn)營(yíng)中的.法律風(fēng)險(xiǎn);

3、負(fù)責(zé)根據(jù)法律環(huán)境變化，搜集整理有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)政策等信息，定期向業(yè)務(wù)部門、相關(guān)職能部門提供決策依據(jù);

4、為公司重大投資并購(gòu)項(xiàng)目提供法務(wù)支持，包括盡職調(diào)查、談判、交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、法律文件起草、交割等環(huán)節(jié);

崗位要求：

1、法學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷，擁有司法職業(yè)資格證書;

2、有2年以上法律工作經(jīng)驗(yàn)，有律師事務(wù)所、連鎖或餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、可熟練使用Word、Excel、PPT;

4、可使用中英文作為工作語(yǔ)言優(yōu)先;

5、有責(zé)任心、抗壓能力強(qiáng)、耐心細(xì)致，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

第五篇：法務(wù)助理的崗位職責(zé)

職責(zé)：

1.靈活運(yùn)用所培訓(xùn)的物業(yè)相關(guān)法律及政策，及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀分析當(dāng)事人的違約原因，進(jìn)行相關(guān)糾紛調(diào)解;

2.根據(jù)案情進(jìn)展情況，作出合理的工作安排，便于展開新一輪的跟進(jìn)工作;

3.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

任職要求：

1.大專及以上法學(xué)或物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;

3.性格開朗、積極向上、思維敏捷、有良好的職業(yè)道德;

4.能承受一定的`工作壓力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

第六篇：法務(wù)助理的崗位職責(zé)

職責(zé)：

1、輔助總經(jīng)理對(duì)涉及法務(wù)的工作提出建設(shè)性意見，負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。

2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

3、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)制度的'維護(hù)、完善、開展并組織公司日常會(huì)議的開展等。

4、負(fù)責(zé)客戶的接待、考察、參觀工作。

5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。

6、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，22-28歲。

2、有相關(guān)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉當(dāng)?shù)厮痉ōh(huán)境，通過司法考試者優(yōu)先。

3、執(zhí)行力強(qiáng)、善于溝通、思維嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、性格開朗、善于交流。

4、會(huì)開車，適應(yīng)省內(nèi)出差。