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第一篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié)；

2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；

7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)；

8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

1、較強(qiáng)責(zé)任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

2、主觀能動(dòng)性

主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性

因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。

采購專員崗位職責(zé)與任職要求

消防專員崗位職責(zé)與任職要求

投融資專員崗位職責(zé)和任職要求

營銷專員崗位職責(zé)和任職要求

人事專員崗位職責(zé)任職要求

第二篇：行政人事文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)員工考勤管理，編制考勤報(bào)表;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;

3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營);

5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營政策流程跟進(jìn)，對接總部財(cái)務(wù);

6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。