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第一篇:行政助理的崗位職責
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調。
第二篇:行政文員助理崗位職責
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的`管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
第三篇:行政人事助理崗位職責
1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:
(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;
(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。
2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負責辦公用品的`采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
第四篇:人事文員崗位職責
1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;
2、負責員工關系的處理以及入轉離調、五險一金的手續(xù)辦理;
3、負責員工人事檔案管理;
4、負責組織和實施員工培訓、員工活動,各類會務工作;
5、負責公司釘釘系統(tǒng)管理相關工作;
6、負責人力資源報表的編制及人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計提報;
7、協(xié)助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規(guī)章制度;
8、學習了解相關人力資源法規(guī)政策及公司規(guī)章制度,解答員工問題;
9、負責合同管理;
10、負責公司辦公室相關行政工作。
11、協(xié)助部門做好其他的輔助工作及領導交辦的其他工作;
第五篇:人事助理崗位職責
1、根據(jù)公司需求,負責基層崗位招聘工作,并做好人員儲備工作;
2、及時更新網(wǎng)站招聘信息、招聘數(shù)據(jù)報表;
3、負責新員工培訓工作,協(xié)助部門主管做好年度培訓的.各項工作;
4、協(xié)助員工活動的策劃和組織;
5、負責公司公眾號相關員工活動的軟文編輯;
6、完成領導交辦的各項工作。