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第一篇:人事行政的崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
3、及時(shí)掌握員工工作情況和思想動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)員工述職、考核工作,提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)員工的.建議;
4、及時(shí)編報(bào)人事行政相關(guān)報(bào)表,檢查、監(jiān)督管理和完善人事行政檔案管理;
5、管理公司的辦公環(huán)境工作;
6、做好企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助開展員工文娛、體育活動(dòng)及節(jié)假日的聯(lián)歡活動(dòng);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握人事行政理論知識(shí),熟悉人事行政工作模塊,具備現(xiàn)代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉國(guó)家各項(xiàng)相關(guān)政策;
5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的.辦理;
(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:人事行政的崗位職責(zé)
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:人力資源助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門的招聘工作,維護(hù)招聘渠道,招聘信息的`發(fā)布,簡(jiǎn)歷的收集、篩選、邀約;2、負(fù)責(zé)組織開展面試工作,完成面試篩選及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)招聘總結(jié)工作,并提出改進(jìn)建議和推進(jìn)實(shí)施;,分析評(píng)估招聘效果,并提出改進(jìn)建議和推進(jìn)實(shí)施
4、根據(jù)客戶名單邀約客戶上公司參加活動(dòng);
5、參加公司的培訓(xùn)、確保每月出席率。
第五篇:人事行政的崗位職責(zé)
人事總監(jiān)主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認(rèn)識(shí),可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的`發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
第六篇:人事助理崗位職責(zé)
現(xiàn)代社會(huì)任何經(jīng)濟(jì)組織均由多個(gè)部門構(gòu)成,行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個(gè)幕僚部門,人事部肩負(fù)整個(gè)公司的人事管理重任,同時(shí)也是確保公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺(tái)。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實(shí)各項(xiàng)人事工作的一線工作人員,在企業(yè)人事制度建設(shè)以及員工考核和福利保障等方面發(fā)揮著重要作用,已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)先從如下幾個(gè)方面淺談對(duì)人事部助理崗位職責(zé)的思想認(rèn)識(shí):
一、 人事部助理崗位定位和工作目標(biāo)
1. 崗位定位:我認(rèn)為人事助理是為實(shí)現(xiàn)公司人事規(guī)范化管理和年度工作目標(biāo)而在人事主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理日常工作的服務(wù)型崗位。當(dāng)然,人事助理也負(fù)有監(jiān)督員工工作,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核等的責(zé)任。
2. 崗位目標(biāo):我認(rèn)為該崗位的工作目標(biāo)就是通過(guò)開展員工招聘、培訓(xùn)、考勤以及薪酬激勵(lì)、勞動(dòng)關(guān)系變更等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障??偟膩?lái)說(shuō)就是在確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí),平衡人力資源與員工福利保障的關(guān)系。
二、 人事部助理崗位基本職責(zé)
1. 協(xié)助制定完善、組織實(shí)施人力資源管理的有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。 我認(rèn)為此項(xiàng)的主要工作就是協(xié)助相關(guān)部門制定符合公司實(shí)際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據(jù),確保公司招到適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人才,并且給予人才最大的發(fā)展空間。
2. 發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘人員材料
這一項(xiàng)是通過(guò)各種招聘渠道,例如網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會(huì)等,發(fā)布招聘信息,吸引求職者關(guān)注本公司招聘信息,讓求職者對(duì)本公司提供的崗位充滿興趣,為企業(yè)招到高素質(zhì)人才。
3. 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)
這項(xiàng)職責(zé)的主要工作就是執(zhí)行員工考勤和請(qǐng)休假制度。要充分研究公司的考勤和請(qǐng)休假制度,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度,為員工考勤和請(qǐng)休假服務(wù)。
4. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。 此項(xiàng)工作是對(duì)員工進(jìn)行定期考評(píng),要熟悉員工績(jī)效考核系統(tǒng),公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源的'開發(fā)和合理利用。
5. 負(fù)責(zé)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果計(jì)入檔案 此項(xiàng)工作是按照公司制定的薪酬計(jì)算方法,準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算出員工的薪酬,并且加以分析匯總,計(jì)入相關(guān)檔案。薪酬制度是員工激勵(lì)的基礎(chǔ)組成部分,關(guān)系到員工的切身利益和公司的平穩(wěn)發(fā)展。
6. 組織、安排應(yīng)聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎(chǔ)上,具體安排應(yīng)聘人員在合理的時(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行面試。重要的是協(xié)調(diào)好面試官與求職人員的時(shí)間,不要
發(fā)生沖突,確保面試活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
7. 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)
員工的入職、調(diào)動(dòng)等是員工應(yīng)有的權(quán)利。幫助員工辦理相關(guān)手續(xù)是人事助理的職責(zé)之一。這項(xiàng)工作要求任職人員密切關(guān)注國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)法律、政策信息,確保各項(xiàng)手續(xù)的辦理達(dá)到高效、合法的目的。
8. 組織實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)
該項(xiàng)工作是落實(shí)企業(yè)文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動(dòng)計(jì)劃,高效組織實(shí)施,保證活動(dòng)人員安全,起到凝聚人心,團(tuán)結(jié)合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關(guān)系到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實(shí)管理好人事檔案。
10. 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
培訓(xùn)活動(dòng)是企業(yè)為提高錄用人員專業(yè)素質(zhì)而采取的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練活動(dòng),目的在于使員工盡快達(dá)到其崗位需要的能力水平。這項(xiàng)工作要掌握培訓(xùn)活動(dòng)的流程,合理安排參訓(xùn)人員時(shí)間和地點(diǎn),制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到培訓(xùn)效果。
11. 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議
勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理要本著公平、公正、公開的原則,按照國(guó)家的法律、法規(guī)辦事。協(xié)助相關(guān)當(dāng)事方處理爭(zhēng)議,保障各方合法權(quán)益。
三、 任職崗位素質(zhì)要求
1. 掌握相關(guān)人力資源管理的理論知識(shí)
這需要通過(guò)各種途徑充實(shí)自己的人力資源管理知識(shí),努力將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中。
2. 具備較強(qiáng)的
學(xué)習(xí)能力和交流、溝通能力
學(xué)習(xí)能力是新世紀(jì)人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強(qiáng)與員工及領(lǐng)導(dǎo)的溝通,積極交換對(duì)人事工作的看法,提高交流、溝通能力。
3. 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能承受較大工作壓力
強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是做好人事工作的重要保障。工作中要經(jīng)得起壓力的考驗(yàn),不斷提高承壓能力。
四、 總結(jié)
人事工作具有監(jiān)督性和服務(wù)性的兩面,所以做好人事工作既要提高個(gè)人能力,又要懂得加強(qiáng)同員工或領(lǐng)導(dǎo)的配合,努力做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為員工服務(wù),促進(jìn)公司人事工作朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)。