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第一篇：辦公室人員崗位職責

辦公室負責人崗位職責

1、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。

4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見，然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

6、單位印章使用：以局機關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責

一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

2、收集，準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的'會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議，會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

5、深入調(diào)查研究，按時收集、上報政務(wù)信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

8、做好保密工作。

9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室人員崗位職責

一、院辦公室工作職責

1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

3．負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

5．根據(jù)院長指示，負責代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

6．負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

8．參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

12．負責院長臨時交辦的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。

15．負責院長用車及公務(wù)用車的派遣。

16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

二、院辦公室主任崗位職責

1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

3．負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

8．及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

11．負責完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

三、院辦公室干事崗位職責

1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的'各項會務(wù)準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。

10．做好院長、主任交辦的其他工作。

11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

12．負責來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。

13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。