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第一篇：大學(xué)行政秘書崗位職責(zé)

大學(xué)行政秘書崗位職責(zé)

【篇1：高校行政秘書崗位職責(zé)】

職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。 4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。

8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。 五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

本文來自: 好詞好句網(wǎng)(www.xiexieba)

職責(zé)一：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊(cè)登記工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。 8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。

職責(zé)二：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理詳細(xì)出處參考： 和后勤保障等事務(wù)工作。

2、草擬院行政工作、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

3、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動(dòng)。

4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開具介紹信等手續(xù)。

5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。

7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見。 8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

職責(zé)四：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會(huì)議文稿和重要文件；草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。 5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算，對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議日程、程序的安排，會(huì)務(wù)文書和生活管理等。7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

【篇2：高校行政人員崗位職責(zé)】

教學(xué)管理辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度，研究、掌握符合本院實(shí)際的教學(xué)管理規(guī)律，提高教學(xué)管理的質(zhì)量。

二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。

三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作，保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

四、愛崗敬業(yè)，踏實(shí)肯干，樂于奉獻(xiàn)，不計(jì)個(gè)人得失。

五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。

六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度，匯報(bào)工作情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，嚴(yán)格工作紀(jì)律，有事提前請(qǐng)假，不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì)，倡導(dǎo)提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。

七、堅(jiān)持對(duì)校級(jí)公選課、院級(jí)重修班課程的值班制度。

八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

教學(xué)管理辦公室主任工作職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)本科室工作，綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。

二、協(xié)助分管院長(zhǎng)制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計(jì)劃。

三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計(jì)劃的變更情況。

四、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

五、結(jié)合本院實(shí)際情況，貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。

六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的重（補(bǔ)）修報(bào)名、繳費(fèi)、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。 七、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績(jī)的紙質(zhì)及電子文檔。

八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開展同行評(píng)教和學(xué)生評(píng)教工作。

九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動(dòng)的總結(jié)工作，及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告。

十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

課務(wù)管理秘書工作職責(zé)

一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，制訂下學(xué)期開課計(jì)劃，落實(shí)任課教師，并按時(shí)上報(bào)教務(wù)處，同時(shí)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、收發(fā)、匯總。

二、在每學(xué)期結(jié)束前，編排下學(xué)期的課程表，在放假前，將確定的課程表發(fā)給師生。

三、維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。

四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當(dāng)途徑反饋給相關(guān)教師；做好每學(xué)期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。

五、統(tǒng)計(jì)學(xué)期教師工作量，填報(bào)相關(guān)表格報(bào)教務(wù)處。

六、負(fù)責(zé)全院教材的征訂和發(fā)放工作。

七、做好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。

八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)

一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)及學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。

二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理，辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報(bào)審、登記、通知、存檔工作。

三、負(fù)責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級(jí)學(xué)生名冊(cè)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生成績(jī)（紙質(zhì)及電子文檔）的保管。接待學(xué)生查詢成績(jī)及提供成績(jī)證明。每學(xué)期開始及時(shí)向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績(jī)。

五、負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。

六、負(fù)責(zé)各類實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理、歸檔等工作 七、負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊(cè)，并審核、存檔和上報(bào)。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

考務(wù)管理秘書工作職責(zé)

一、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃制定各班級(jí)考試安排表，落實(shí)監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。

二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。

三、審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。

四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)水平考試。

五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。

七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、自覺地以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝人。

二、嚴(yán)于律已、謙虛謹(jǐn)慎。接待學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要做到禮貌相待、熱情服務(wù)。能辦的事立即辦，暫時(shí)不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請(qǐng)示院分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到既分工明確、又團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)院（室）領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉，積極主動(dòng)地高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理相關(guān)信息。

【篇3：行政秘書崗位職責(zé)】

西蒙集團(tuán)崗位說明書

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第二篇：行政管理崗位職責(zé)

?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

第三篇：高校教育行政管理文員崗位職責(zé)

1：及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；

3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的.擬定、討論、修改工

6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

第四篇：行政管理崗位職責(zé)

行政管理崗位職責(zé)

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。 5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事

1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。 4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納

1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。 2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。 5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。 3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料

1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

第五篇：高校教育行政管理文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔；

3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn)；

4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通；

5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。