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第一篇:辦公室人員崗位職責
(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務(wù);
2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。
(二)(副主任)職責
1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作;
2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負責機關(guān)保密等工作;
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。
(三)(科員)職責
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(四)(科員)職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;
5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負責局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責
1、做好機關(guān)車輛使用的.保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。
第二篇:辦公室人員崗位職責
1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
2、負責現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負責財務(wù)印章、財務(wù)檔案的`管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:辦公室人員崗位職責
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。
(五)文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責各種文件的`起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
(六)司機
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
第四篇:辦公室人員崗位職責
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的.積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。
第五篇:辦公室人員崗位職責
一、負責處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的`安排和指令。
三、負責局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應(yīng)急預案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六篇:辦公室人員崗位職責
一、辦公室主任職責
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責督促有關(guān)文件的落實。
3、 負責領(lǐng)導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業(yè)務(wù)學習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導下進行工作。
2、 努力學習本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。
3、 負責做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領(lǐng)導反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的`字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責
1、 牢固樹立服務(wù)意識,負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、 負責來往客戶,大小會議的服務(wù)接待工作。
3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、 負責來往客戶票務(wù)預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見。
8、 及時完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。