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第一篇:辦公室人員崗位職責
(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)(副主任)職責
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)(科員)職責
1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(四)(科員)職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的'保密工作;
7、協(xié)助機關報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責
1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關環(huán)境綠化。
第二篇:辦公室人員崗位職責
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協(xié)調(diào)本辦的.行政管理工作。
2、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
第三篇:辦公室人員崗位職責
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
第四篇:辦公室人員崗位職責
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責公司日常行政管理的`運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
第五篇:辦公室人員崗位職責
[管理層級關系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的'會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。