千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政管理部崗位職責(zé)說明書》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政管理部崗位職責(zé)說明書》。

第一篇：行政人員崗位職責(zé)說明書

行政人員的工作是很重要的，下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于行政人員的崗位職責(zé)說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保*帳實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員*料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：會計(jì)主管崗位職責(zé)說明書

會計(jì)主管崗位職責(zé)說明書

編 號

F004

崗位名稱

會計(jì)主管

所屬部門

財(cái)務(wù)部

直接上級

財(cái)務(wù)總監(jiān)

所轄下屬

無

人員編制

職等職級

輪轉(zhuǎn)崗位

發(fā)展方向

職位總體目標(biāo)：

(主要職責(zé)概述)

1、審核各類會計(jì)憑證，對憑證的完整、真實(shí)、規(guī)范負(fù)責(zé)；

2、及時(shí)登記歸類賬簿、編制會計(jì)報(bào)表，主要勾稽關(guān)系正確。妥善保管會計(jì)檔案。

3、積極參與部門內(nèi)部管理，完善內(nèi)部控制，防范風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)范的前提下控制成本、費(fèi)用支出。

工作職責(zé)描述

序號

崗位職責(zé)

實(shí)施細(xì)則

時(shí)間要求

質(zhì)量要求

負(fù)責(zé)審核各類憑證，對據(jù)以記賬的憑證準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)；有權(quán)對輸入憑證進(jìn)行規(guī)范；

1、持續(xù)學(xué)習(xí)，掌握必要的知識。

每日

1、熟悉會計(jì)學(xué)原理、財(cái)務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等方面知識；

2、記賬憑證規(guī)范、完整、整齊；使用的會計(jì)科目正確。

3、所附原始憑證充分、真實(shí)、規(guī)范、金額準(zhǔn)確。

2、審核出納編制的記賬憑證；

每日

3、審核所附原始憑證及其業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的真實(shí)性、合規(guī)性。

每日

對分管的賬簿的正確性負(fù)責(zé)；有權(quán)檢查有關(guān)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)來源。對編制會計(jì)報(bào)表，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會計(jì)報(bào)表的核對負(fù)責(zé)。

1、及時(shí)登記各類會計(jì)賬簿，復(fù)核賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系。

每日

1、記賬、對賬、調(diào)賬等賬務(wù)處理程序規(guī)范、及時(shí)；

2、編制的會計(jì)報(bào)表內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確；無錯報(bào)、漏報(bào)；

3、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度的規(guī)定，會計(jì)報(bào)表和憑證按要求歸檔。

2、按時(shí)編制會計(jì)報(bào)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后及時(shí)對外報(bào)送。

每月10前

3、及時(shí)編制內(nèi)部管理用報(bào)表。

合理時(shí)間內(nèi)

4、積極配合各類審計(jì)，提供所需資料。

每年/不定期

負(fù)責(zé)會計(jì)核算的內(nèi)部控制，參與業(yè)務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)管理；

1、經(jīng)常與出納對賬，保證現(xiàn)金、銀行存款賬實(shí)相符。

不定期

1、每月至少一次與出納核對現(xiàn)金及銀行存款；

2、復(fù)核、逐筆勾對銀行對賬單，審核存款余額調(diào)節(jié)表。

3、定期的資產(chǎn)清查要全面，編制清查報(bào)告，提出處理意見。

4、積極參與風(fēng)險(xiǎn)控制，對不合理的現(xiàn)象要及時(shí)制止、糾正并報(bào)告。

2、逐筆復(fù)核出納收付款的準(zhǔn)確性，妥善保管一枚印鑒。

每日

3、定期與行政、人事、業(yè)務(wù)等部門對賬，進(jìn)行資產(chǎn)清查。

每半年

4、逐筆復(fù)核內(nèi)勤開具的發(fā)票。

每日

5、對憑證、賬簿、報(bào)表等及時(shí)裝訂、歸檔

每月/每年

負(fù)責(zé)稅務(wù)、社保等的核算、申報(bào)及其他相關(guān)工作。有權(quán)核查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1、準(zhǔn)確核算各類稅費(fèi)，及時(shí)申報(bào)、匯算清繳。

每月/每年

1、掌握稅收政策，辦理涉稅事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、合法合規(guī)。

2、2、對人力資源部計(jì)算的社會保障支出進(jìn)行審核。

每月/每年

3、協(xié)調(diào)與稅務(wù)相關(guān)的外部溝通工作。

不定期

承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

及時(shí)、準(zhǔn)確

工作協(xié)作關(guān)系

部門

主要工作內(nèi)容

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

外部協(xié)作關(guān)系

崗位素質(zhì)要求

教育水平:中專以下 中專 大專 本科 本科以上

工作經(jīng)驗(yàn):1-3年 3-5年 5-8年 8年以上

專業(yè)知識:會計(jì)師中級職稱

匹配能力：熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件

相關(guān)知識:經(jīng)濟(jì)、稅務(wù)、管理等方面的知識

備注

第三篇：行政崗位說明書

一、日常工作：

1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務(wù)：

1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時(shí)鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

三.后勤工作：

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的.相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。