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第一篇:跟單員崗位職責
1.接收客戶訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);
2.第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶;
3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;
4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通; 5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;
6. 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認。
7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。
8. 預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)
10.設(shè)定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12.推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
14.收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
16.計算報價單
17.驗簽訂單
18.填對帳表
19.目錄,樣品的寄送與登記
20.客戶檔案的管理
21.客戶來訪接待
22.主管交辦事項的處理
23.與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
第二篇:跟單員崗位職責
1、協(xié)助訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等;
2、跟蹤訂單生產(chǎn)進度,及時安排產(chǎn)品發(fā)貨;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員部門領(lǐng)導維護新老客戶,開發(fā)潛在客戶;
4、維護客戶,與客戶保持良好的溝通,了解客戶所需,做好客戶的服務(wù)工作;
5、負責整理客戶資料、銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報表;
7、協(xié)助經(jīng)理完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
8、完成上級交付的其他工作任務(wù);
第三篇:跟單員崗位職責
1、根據(jù)設(shè)計師的產(chǎn)品方案,依據(jù)交付周期,把訂單下至工廠;
2、下單后及時跟進生產(chǎn)進度,按照交貨規(guī)定時間提前確認是否能準確交貨并及時反饋相關(guān)進度信息;
3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產(chǎn)、生產(chǎn)進度等相關(guān)事宜,協(xié)調(diào)物流、工廠的關(guān)系,確保訂單準時、保質(zhì)保量完成交付。
第四篇:跟單員崗位職責
1,協(xié)助公司開拓網(wǎng)絡(luò)渠道,策劃和管理網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)廣告及根據(jù)網(wǎng)絡(luò)營銷的要求,向各行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎、論壇、博客等渠道傳播公司宣傳信息。
2,完成網(wǎng)站常見更新與優(yōu)化,有能力將關(guān)鍵詞等多種手段使公司網(wǎng)站得以推廣,負責線上活動的策劃與實施,使網(wǎng)站的知名度和認可度提高。
3,有b2b網(wǎng)絡(luò)操作經(jīng)驗,能夠熟練的使用alibaba平臺銷售產(chǎn)品;在網(wǎng)上尋找潛在客戶,有在網(wǎng)上談單能力。
4,能熟練地利用英語與國外采購商郵件往來,利用平臺與客人交流訂單進度。
5,根據(jù)國外客人的要求完成訂單的整個流程。
6,追蹤訂單的進度,與供應(yīng)商聯(lián)系,按照訂單日期安排出貨。
7,訂艙。安排船務(wù)。做報關(guān)文件。
8,CO、 FORMA,FORA E、核對提單。
第五篇:跟單員崗位職責
1、負責出口報關(guān)作業(yè),制作、審核出口報關(guān)數(shù)據(jù)與文件;
2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產(chǎn)進度跟蹤控制;
3、準備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。
4、及時協(xié)調(diào)和處理訂單執(zhí)行過程中的突發(fā)狀況,及時向公司反映問題提出解決建議;
6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業(yè)務(wù);
7、與客戶英語郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容。