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        行政崗位職責(zé)范本辦公室

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:18:10

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室行政崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

        2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書(shū)起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;

        4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調(diào)度;

        5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、管理費(fèi)管理;

        6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

        7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;

        8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車(chē)票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

        9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

        10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

        11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

        12、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;

        13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;

        14、上級(jí)交辦的其他工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

        3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時(shí)交資料室。

        4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話(huà)通知要及時(shí)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話(huà)與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。

        5、管理好體育部的`文具紙張,領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。

        6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

        7、管理好體育部各類(lèi)設(shè)備及家具,并登記造冊(cè),負(fù)責(zé)與校國(guó)資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科,并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

        8、負(fù)責(zé)體育部各類(lèi)文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。

        9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類(lèi)體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購(gòu)置與發(fā)放工作。

        10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)大型活動(dòng)音響工作。

        11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購(gòu)置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

        12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

        13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

        14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

        15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會(huì),收集區(qū)域工作周報(bào),跟進(jìn)會(huì)議決議達(dá)成情況及編寫(xiě)參與會(huì)議意見(jiàn)。并每月匯總交上級(jí)備案,異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá)。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理,包括對(duì)工作的計(jì)劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施,作出履職追蹤與評(píng)估。

        3、根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的'銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)展目標(biāo)管理、績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷(xiāo)等工作。

        4、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績(jī)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評(píng)選季度/年度優(yōu)秀員工評(píng)審。

        5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點(diǎn)人員的考勤績(jī)效工資管理。

        第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

        2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

        3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類(lèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

        4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

        5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

        6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

        第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

        2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;

        4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

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