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        行政辦公室崗位職責范本(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:21:06

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政辦公室崗位職責

        1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

        2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

        3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

        4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

        第二篇:行政辦公室崗位職責

        一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

        二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。

        三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。

        四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

        五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

        六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的'落實情況。

        七、協(xié)調(diào)有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

        八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

        九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。

        十、負責學院大事記的管理。

        十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內(nèi)設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

        十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

        十三、協(xié)調(diào)安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

        十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

        十五、安排學院作息時間,協(xié)調(diào)有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

        十六、完成學院領導交辦的其它工作。

        第三篇:行政辦公室各崗位職責

        1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

        3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

        4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

        5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

        6、完成上級領導交辦的其他任務。

        第四篇:行政辦公室崗位職責

        1.負責日常行政事務及后期保障工作;

        2.負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

        3.負責公司文件和檔案的`日常管理;

        4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        5. 領導交辦的其他事項辦理。

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