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        行政崗位職責范本辦公室(范文6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:21:12

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政辦公室崗位職責

        1、集團領(lǐng)導各類稿件的撰寫;

        2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

        3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

        4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

        5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

        6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

        7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

        8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

        9、集團公司網(wǎng)站信息的`收集、審核、發(fā)布與維護;

        10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

        11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

        第二篇:行政辦公室各崗位職責

        1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);

        2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

        3、會員維護(會員入學課程安排規(guī)則及方法指導;會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

        4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

        5、其他(服從上級領(lǐng)導的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

        第三篇:行政辦公室崗位職責

        1.負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

        2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

        3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

        4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

        5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

        6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

        7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

        8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

        9.負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

        第四篇:行政辦公室崗位職責

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

        2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

        3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

        4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務(wù)工作;

        5、參與公司主要規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作;

        6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        第五篇:行政辦公室各崗位職責

        (1)來訪客人的接待;

        (2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

        (3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

        (4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

        (5)其他日常行政工作。

        第六篇:行政辦公室崗位職責

        職責描述:

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、其他行政類工作:負責辦公室預算的`合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

        5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。

        6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

        7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

        8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

        任職要求

        1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;

        2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

        3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

        4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

        5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

        6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

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