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        辦公室人員崗位職責范本(合集)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:21:12

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室文員崗位職責

        1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

        2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并帶給相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

        3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;

        4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。

        5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況,保證設備的正常使用。

        6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關掉前臺的打印機等設備,關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

        7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

        8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

        9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

        10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

        11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡的正常運行,如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行,保證日常工作的進行。

        12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

        13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

        14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

        15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

        16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

        17.負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務。

        18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

        19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

        20.完成領導臨時交辦的各項事項。

        第二篇:辦公室文員崗位職責

        崗位職責:

        1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

        2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

        3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;

        4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

        5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;

        6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作;

        7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。

        任職資格:

        1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

        3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;

        4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關知識;

        5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務管理基本知識;

        第三篇:辦公室人員崗位職責

        一、協(xié)助公司領導協(xié)調處理公司日常工作,做好對公司領導的服務工作,協(xié)調處理公司對外聯(lián)絡及接待工作。

        二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作,按照公司領導的要求,修改審查各職能部門規(guī)章的有關文件。

        三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的.收發(fā)、催辦收檔工作。

        四、負責審定公司的規(guī)章制度,組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規(guī)章制度。

        五、負責公司車輛的管理工作,做到及時周到。

        六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。

        七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。

        八、按時完成公司臨時交代的工作任務。

        第四篇:文員的崗位職責范本

        1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;

        2、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

        3、負責公司會議,做好會議記錄及跟進;

        4、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化、團隊建設等活動,

        6、協(xié)助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督;

        7、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,完成領導交辦的其他工作。

        第五篇:辦公室文員崗位職責

        1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

        7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

        第六篇:辦公室文員崗位職責

        1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領導下開展工作,分管部門辦公室事務的'管理;

        2負責部門新員工面試、培訓的協(xié)調與安排,崗前培訓、建立人員檔案;

        3負責部門文件、記錄表格的管理;

        4負責部門辦公室日常管理;

        5部門會議記錄,會議確定改進項的跟進、匯報;

        6對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權提議權

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