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        行政辦公室崗位職責范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:25:30

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政辦公室崗位職責

        1、全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

        2、根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

        3、根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

        4、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;

        5、對倉庫場地應經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時,應及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時,應及時與有關部門人員聯(lián)系處理解決;

        6、負責倉庫的清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的'存放地點;

        7、完成上級領導交辦的其他工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責

        1、日、周、月度業(yè)務數(shù)據(jù)報表制定及分析

        2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯計

        3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理

        4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計,匯總及分析報告制作

        5、各項財務、業(yè)務流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動

        6、交付文檔的`歸集,裝訂,整理

        7、公司交付平臺系統(tǒng)維護

        8、協(xié)助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等

        9、外包伙伴流程的管理

        10、上級安排的其他工作。

        第三篇:行政辦公室崗位職責

        1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

        2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

        3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

        4、協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;

        5、國際間派遣人員相關事宜的`工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

        6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

        7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

        8、部門領導安排的其他工作。

        第四篇:辦公室行政職責

        1.處理公司日常各項行政事物;

        2.配合其他部門有關工作;

        3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

        第五篇:行政辦公室崗位職責

        系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

        1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的'意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

        2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

        3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。

        4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

        5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

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