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第一篇:辦公室員工的崗位工作職責(zé)
第一條辦公室主任職責(zé):
1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2、召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3、審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;
4、審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7、負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9、負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第二條行政主管職責(zé):
1、按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;
2、安排員工的.午餐事項(xiàng);
3、繳納電話費(fèi);
4、環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5、外來賓客的住宿安排;
6、車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;
7、辦理公司員工的暫住證;
8、其他工作配合。
第三條前臺文員職責(zé):
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責(zé):
1、全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
2、談心制度的落實(shí);
3、員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
4、內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
5、員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;
6、公司發(fā)文管理及報(bào)批;
7、全公司各部門資料整理協(xié)助;
8、檔案管理;
9、文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責(zé):
1、文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、飲水機(jī)管理;
3、公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4、辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;
5、總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
第六條司機(jī)職責(zé):
1、及時(shí)出行與安全駕駛;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4、其他工作。
第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
第三篇:辦公室文員具體的崗位職責(zé)
1、處理辦公室的日常工作事務(wù);
2、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù);
3、快遞的收發(fā)貨;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)采購物品;
5、每月公司對賬。
第四篇:辦公室員工的崗位工作職責(zé)
1、核對網(wǎng)上在線銷售數(shù)據(jù),復(fù)核各項(xiàng)平臺及代運(yùn)營費(fèi)用;
2、按期及時(shí)完成對應(yīng)渠道客戶的銷售、收入及費(fèi)用的核算工作;
3、編制登記各銷售臺帳,負(fù)責(zé)銷售報(bào)表、管理報(bào)表等編制及分析;
4、他營銷涉及財(cái)務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)工作。
第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負(fù)責(zé)險(xiǎn)情匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會(huì)務(wù)用水工作。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊收取、發(fā)送工作。
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六篇:辦公室崗位職責(zé)
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的.日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。