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        辦公室人事崗位職責范本(大全)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:26:14

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室行政主管最新崗位職責

        1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

        2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

        4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

        5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

        6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

        7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

        8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

        9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

        10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

        11、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

        11、加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

        12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

        第二篇:行政人員崗位職責

        一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

        1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

        2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

        4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

        6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

        第三篇:行政人員崗位職責

        1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

        2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

        3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

        4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

        5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

        6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

        7.負責公司活動照片整理和上傳;

        8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

        9.協(xié)助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

        10.日常處理售后郵件;

        11.售后問題的總結分析;

        12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

        13.負責完成上級領導交待的其他任務。

        第四篇:行政人員崗位職責

        1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作

        2、協(xié)助律師處理團隊事務性工作

        3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作

        4、配合團隊的用車需要

        第五篇:辦公室行政主管最新崗位職責

        1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

        2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

        3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的`良性運作;

        4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

        5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

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