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第一篇：行政辦公室崗位職責(zé)

1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的'正常進(jìn)行。

6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

第二篇：辦公室行政職責(zé)

1、負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護(hù);

4、負(fù)責(zé)報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護(hù)和保養(yǎng);

6、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預(yù)訂酒店、餐廳等;

8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出改進(jìn)意見;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。

第三篇：行政辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

第四篇：行政辦公室崗位職責(zé)

（一）辦公室崗位的設(shè)置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的'會議

6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報帳工作

3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作

4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

第五篇：行政辦公室崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。