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第一篇:辦公室主任崗位說明書
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
第二篇:辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作,組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對食品藥品安全突發(fā)事件實施緊急處置。
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機關(guān)總值班工作,以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的'值班聯(lián)系工作。
3、負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總,編報《值班信息》。
4、負(fù)責(zé)組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會議,審核機關(guān)(司)室召開的全國性會議。
5、綜合協(xié)調(diào)局機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
6、組織協(xié)調(diào)室(司)內(nèi)重點工作和重大活動。
7、負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。
8、組織辦理全國人大代表和全國政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。
9、負(fù)責(zé)社團登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)管理局機關(guān)房改、實物資產(chǎn)、政府采購工作。
11、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。
第三篇:辦公室文員具體的崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
第四篇:辦公室員工的崗位工作職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費用報銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)公司的涉稅事宜,按月計提員工所得稅并做好其它稅項的申報、繳納的發(fā)放工作。
(3)及時、準(zhǔn)確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。
(4)妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。
(6)妥善保管各種銀行憑證,并定期整理、裝訂銀行對賬單。
(7)認(rèn)真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié)。
(8)及時編制公司資金日報表、月報表并報計財處負(fù)責(zé)人。
(9)負(fù)責(zé)銀行賬戶的`管理包括貸款證、稅務(wù)登記證。
第五篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費用預(yù)算。
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運作指標(biāo)的制定管理。
3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費用的立項、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。
6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實銷售運作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項目,推動銷售團隊銷售執(zhí)行力改善。
7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃。
8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理。
9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導(dǎo)、改善。
10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進、銷、存情況的上報。
11、協(xié)助跟進銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報。
12、定期走訪市場,渠道活動調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋。
13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
第六篇:辦公室主任崗位說明書
1、范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責(zé)任和權(quán)限、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公室主任崗位。
2、基本技能
2.1具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的任職條件。
2.2掌握文秘、檔案、外事、計算機應(yīng)用等行政、經(jīng)濟管理知識,熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識。
2.3具有組織管理本部門的能力,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)能力、社交能力。
2.4具有當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的能力,能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議。
2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。
3、工作內(nèi)容與要求
3.1執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》。
3.2組織、檢查并督導(dǎo)本部門各崗位落實好工作職責(zé),制定部門工作目標(biāo),并按《公司業(yè)績管理制度》推行部門員工業(yè)績考核。
3.3及時組織起草公司半年度與年度工作總結(jié)和公司大型會議的總經(jīng)理工作報告等重要文書的處理。
3.4及時、準(zhǔn)確地組織好上傳下達(dá)工作,不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。
3.5組織安排好公司職工大會、經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議的`服務(wù)、記錄及按要求起草會議紀(jì)要。
3.6組織規(guī)范好公司接待管理,嚴(yán)把公司接待費用開支的審查關(guān)。
3.7抓好公司后勤設(shè)施及用品的管理工作,組織制定相應(yīng)的管理辦法,嚴(yán)格費用開支。
3.8加強公司行政辦公管理,組織制定相應(yīng)的管理辦法,并督促落實。
3.9妥善處理好公司各類涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類突發(fā)事件。
3.10保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的各項任務(wù)。
4、責(zé)任與權(quán)限
4.1對本部門所有員工因工作疏忽、不認(rèn)真負(fù)責(zé)而造成失職承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.2對公司收發(fā)文件失誤負(fù)責(zé)。
4.3對負(fù)責(zé)組織起草的重要上報文字材料失誤負(fù)責(zé)。
4.4對分管的接待、行政辦公、后勤設(shè)施及用品管理工作上所造成的失誤負(fù)責(zé)。
4.5有權(quán)推薦本部門各崗位的人選。
4.6有權(quán)組織、檢查、指導(dǎo)、考核本部門員工的工作,并按員工業(yè)績考核情況核定績效工資。
4.7有權(quán)列席參加公司經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議。
5、檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)具體檢查與考核按本公司《業(yè)績管理考核制度》和《中層干部管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。