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        酒店辦公室崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:33:01

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:酒店辦公室主任崗位職責(zé)

        1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

        2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

        3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

        4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

        5、負責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

        6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

        7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

        8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。

        第二篇:酒店各部門的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)賓館文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng),辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作。負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        2、辦理員工入職離職、職位變更等手續(xù),與用人部門經(jīng)理銜接作好新員工上崗前交接工作。運用現(xiàn)代辦公設(shè)備熟練進行員工檔案資料輸入、更改及有關(guān)資料的處理及存檔。

        3、建立并完善員工檔案,提供各項統(tǒng)計資料并確保數(shù)據(jù)的準確無誤。

        4、負責(zé)賓館工作會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

        5、負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

        6、辦理每年員工集體體檢的工作,處理員工合同期滿的有關(guān)事宜。

        7、負責(zé)員工活動的通知、籌備及員工活動中的具體服務(wù)工作。

        8、統(tǒng)計賓館的人數(shù)及工資,統(tǒng)計并登記員工假,計算每月酒店各員工實發(fā)工資金額,嚴格執(zhí)行酒店工資制度進行核算。

        9、巡視所有員工區(qū)域,監(jiān)督員工區(qū)域各規(guī)章制度的落實,并將情況匯報給綜合部經(jīng)理。

        10、提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

        11、完成上級交給的其它任務(wù)

        第三篇:酒店各部門的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助總經(jīng)理處理賓館日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作,督促各部門執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋并提出解決建議,負責(zé)賓館人事、行政管理、財務(wù)、物資采購工作。

        2、根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)政策及在總經(jīng)理、城投公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)建立、完善和不斷提高賓館財務(wù)管理制度。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理和城投公司。

        3、負責(zé)制定本部門各類人員的崗位職責(zé)、任職能力及考核辦法。

        4、組織制定賓館各項規(guī)章制度,全賓館的工作程序、服務(wù)規(guī)及標準,根據(jù)總經(jīng)理指示,起草工作計劃、報告、總結(jié)及其他文件。

        5、定期召開工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

        6、對賓館的財務(wù)進行宏觀控制,做好日常的經(jīng)濟分析,并指導(dǎo)各部門正確合理地調(diào)度資金和進行資金預(yù)算,確保資金的合理使用。 制定各營業(yè)部門的營業(yè)指標和成本費用率,確保經(jīng)營利潤和成本費用的控制。

        7、指導(dǎo)和督促財會人員及時、正確、完整地記賬、算賬、報賬,并及時提供各項會計核算資料。指導(dǎo)和督促各營業(yè)點收銀員、出納員按規(guī)定程序及時做好資金回籠,并對掛賬客戶信譽狀況及時進行分析,確保日常合理開支的供給。

        8、指導(dǎo)和督促賓館固定資產(chǎn)年度盤點和賓館物品倉庫盤點工作,以及低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用和保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理;督促財會人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和紀律,檢查各部門經(jīng)濟活動情況,防止發(fā)生挪用、貪污、盜竊等活動。

        9、負責(zé)聯(lián)絡(luò)各級政府、機關(guān)、企事業(yè)單位,辦理賓館各類許可證及其系列手續(xù)。

        10、負責(zé)賓館文件的.收、發(fā)、存檔等管理工作。

        11、抓好管理層及員工的管理工作,經(jīng)常深入研究,掌握情況;合理安排使用人員,發(fā)現(xiàn)人才及時提出意見調(diào)整,當好賓館總經(jīng)理室的參謀。

        12、做好賓館企業(yè)文化建設(shè),配合各部搞好部宣傳活動

        13、建立合理的酒店組織架構(gòu),負責(zé)賓館員工的招聘和工作安排的審核或批準、解聘工作。制訂賓館的各項人事、福利制度,審核各部員工的晉升考核、人事變動、獎罰情況,負責(zé)全賓館員工的合同簽約、人事、培訓(xùn)檔案的管理。解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

        14、負責(zé)核查各部每月的考勤管理,組織實施對賓館人員的考核工作。 按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

        15、負責(zé)本賓館的員工宿舍、員工食堂、制服房的后勤管理工作 。

        16、執(zhí)行總經(jīng)理委派的其他工作。

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