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        辦公室人事崗位職責(zé)范本(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:33:52

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        第一篇:辦公室行政主管最新崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;

        2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;

        3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書(shū)類工作;

        4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達(dá)的工作;

        5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);

        6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

        第二篇:辦公室行政主管最新崗位職責(zé)

        1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

        2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

        4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

        5、負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

        6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

        7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

        8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

        9、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

        10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

        第三篇:辦公室行政主管最新崗位職責(zé)

        1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

        2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

        3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

        4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

        5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

        6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作。

        第四篇:行政人員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。

        4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對(duì)外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        第五篇:辦公室行政主管最新崗位職責(zé)

        行政方面:

        1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

        2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

        3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

        4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。

        6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

        7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。

        人事方面:

        1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

        2、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核,發(fā)布績(jī)效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

        3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

        4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng)。

        5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購(gòu)、管理工作。

        6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。

        7、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jī)效考核制度,會(huì)議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。

        8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

        9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。

        任職要求:

        1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

        3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

        4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

        5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

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