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        行政崗位職責(zé)范本辦公室

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:34:56

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

        4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的`起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

        5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

        6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

        7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

        8、負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

        9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

        10、負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。

        11、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

        第二篇:行政辦公室各崗位職責(zé)

        1. 接待訪客并提供必要的幫助

        2. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

        3. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛,印刷名片、公司表格等等

        4. 辦公及勞保用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、分發(fā)

        5. 協(xié)助組織員工活動(dòng)

        6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

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