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第一篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽(tīng)工作;
及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
第二篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持“以病人為中心”的宗旨,做好后勤為臨床一線服務(wù)的保障工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心供氧和內(nèi)部發(fā)電機(jī)組的輸電工作,保證醫(yī)院用氧、用電安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、負(fù)責(zé)全院后勤保障各項(xiàng)設(shè)備的維修與保養(yǎng),并在制度上強(qiáng)化維修、保養(yǎng)工作的預(yù)防性檢查。
4、全面負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境保護(hù)、太平間管理、污水處理等工作,保證醫(yī)院環(huán)保工作達(dá)標(biāo)。
5、建立健全科學(xué)、規(guī)范的后勤物流管理制度,及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)登記制度以及實(shí)物管理,開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支。
6、切實(shí)做好全院物業(yè)、食堂、綠化、被服洗滌等后勤社會(huì)化服務(wù)工作的落實(shí)、監(jiān)督與檢查工作,為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。
7、全面負(fù)責(zé)全院各類房屋、各類家俱以及其他固定資產(chǎn)的管理,使之規(guī)范化、制度化。
8、全面負(fù)責(zé)管理醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目,使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9、根據(jù)醫(yī)院建設(shè)需要,組織醫(yī)院基本建設(shè)總體規(guī)劃的可行性編制項(xiàng)目研究報(bào)告,組織評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院擬投資的基建項(xiàng)目成本進(jìn)行評(píng)估并提交評(píng)估報(bào)告,組織相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、會(huì)審、驗(yàn)收等工作的實(shí)施。
10、組織基建項(xiàng)目招標(biāo)和審計(jì)工作的實(shí)施,參與選擇定購(gòu)基建項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備和物品,并按己批準(zhǔn)的預(yù)算投資總額控制建設(shè)項(xiàng)目。
11、負(fù)責(zé)收集整理醫(yī)院基本建設(shè)的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,建立相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立基建檔案并按檔案管理要求妥善保管。
12、上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。