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第一篇:行政后勤崗位職責(zé)
1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。
2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
第二篇:行政后勤崗位職責(zé)
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)公司的工裝的'定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
第三篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的.維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
⑦會(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的.領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開室長會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
第六篇:行政后勤崗位職責(zé)
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的`整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。