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第一篇：辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

第二篇：辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的.清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。