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        綜合文件管理員崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:23:32

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、認真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

        2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

        3、負責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

        4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

        5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

        6、負責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的'《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

        8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

        9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第二篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)蘇州分公司日常人事工作;

        2、支持銷售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

        3、負責(zé)分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;

        4、負責(zé)辦公室文檔管理等工作;

        5、負責(zé)分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;

        6、完成上級交給的其它工作;

        第三篇:文件管理員崗位職責(zé)

        權(quán)力和責(zé)任:

        1.負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

        2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

        3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

        4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

        5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

        6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度;

        7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

        8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

        9.熟悉計算機的'使用;

        崗位要求:

        1.具有高中以上的文化程度;

        2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

        3.工作心細,品行端正,原則性強;

        參加會議:

        1.參加每周一次的工作會議;

        2.參加每月一次的管理工作評比會;

        3.參加公司召開的職工大會。

        第四篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        1、擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

        2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;

        3、籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

        4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

        5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;

        6、公司資質(zhì)管理;

        7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算與控制;

        8、公司行政后勤管理;

        9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

        10、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;

        11、企業(yè)文化建設(shè)。

        第五篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、項目專項檔案管理

        2、認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

        3、負責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

        4、負責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄

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