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        綜合文件管理員崗位職責(zé)(范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:22:10

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        第一篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)檔案資料的'分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

        4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

        5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

        6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

        二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

        三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

        四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

        五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

        六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

        七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的`定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

        八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

        九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

        十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

        十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

        第三篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

        (2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作;

        (3)負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作;

        (4)負(fù)責(zé)分公司車(chē)輛、駕駛員管理及單車(chē)車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

        (5)負(fù)責(zé)分公司來(lái)賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

        (6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購(gòu)等日常后勤保障工作;

        (7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作;

        (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

        3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷(xiāo)毀。

        5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

        6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的'保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

        7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

        9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

        10、做好本部門(mén)的日??记?、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

        11、上級(jí)交辦的其它事宜。

        第五篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

        2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

        3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

        4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

        5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

        第六篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

        2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

        3.按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

        4.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

        5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

        6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的`保密,保管工作。

        7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

        8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

        9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

        10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

        11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

        12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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