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        文件資料管理員崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:26:55

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        第一篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;

        二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的'整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員;

        三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

        四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的安全。

        第二篇:資料管理員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;

        2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

        3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的`接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

        4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;

        5、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:資料管理員的'崗位職責(zé)

        1、資料組長:負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的.準(zhǔn)備、報送、管理及歸檔工作;

        2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;

        3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;

        4、建立工程資料管理的各種記錄;

        5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;

        第四篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        職責(zé):

        1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

        2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

        3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

        4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

        5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對遺失或損壞的'要進(jìn)行賠償

        6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

        職位要求

        1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

        3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

        4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

        5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng)。

        第五篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

        2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

        3、負(fù)責(zé)檔案的'查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

        4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

        5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

        6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

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