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        文件管理員崗位職責(zé)(范文6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:28:14

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理,并對(duì)各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

        2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

        3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

        4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

        5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作;

        6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

        2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

        3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。

        4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

        第三篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

        2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

        3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

        4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作,包括實(shí)地測(cè)算工程量;

        5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

        6、驗(yàn)收隱蔽工序,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

        7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

        8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

        第四篇:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)規(guī)程和方法,不斷提高操作水平。

        2、嚴(yán)格遵守“三檢制”,認(rèn)真做到“四不準(zhǔn)”,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)自己所檢驗(yàn)的零件或產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        3、對(duì)自己檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決的.建議和方法。

        4、做好質(zhì)量記錄,按要求填好各種表格,并定期向品質(zhì)部報(bào)送。

        5、正確使用和維護(hù)保養(yǎng)好檢測(cè)設(shè)備和量具、儀器等。

        6、服從分配,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

        第五篇:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)

        1、參與制定公司質(zhì)量管理體系,并培訓(xùn)指導(dǎo)各部門(mén)實(shí)施;

        2、參與質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審,協(xié)助第三方完成公司產(chǎn)品醫(yī)療器械注冊(cè)證的注冊(cè);

        3、負(fù)責(zé)各類(lèi)質(zhì)量記錄、質(zhì)量存檔工作,保證資料完整準(zhǔn)確;

        4、負(fù)責(zé)來(lái)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程中的.品質(zhì)監(jiān)管;

        5、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)部門(mén)的質(zhì)量協(xié)調(diào)銜接工作;

        6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品投訴、不良事件的調(diào)查處理;

        7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        第六篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。

        2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

        3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

        4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

        5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

        6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

        7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

        8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

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