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        文件資料管理員崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:28:14

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

        2、負責(zé)收集/接收公司各部門的`各類檔案;

        3、負責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

        4、負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;

        5、負責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

        6、負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

        第二篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

        二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

        三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

        四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

        五、檔案員必須確保檔案的`安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

        六、庫房管理

        1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

        2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

        3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

        4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

        5、必須按要求建立好全宗卷。

        6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

        7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

        七、圓滿完成本年度檔案達省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

        八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

        九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

        十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

        十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負。

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