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        文件管理員崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:30:52

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        第一篇:文件管理崗崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)體系文件的排版、校對(duì)、打印簽批、發(fā)放;

        2、對(duì)已經(jīng)換版或作廢的文件,回收文件后做好登記,并進(jìn)行銷毀。

        3、對(duì)醫(yī)院中心細(xì)胞制備紙質(zhì)記錄歸檔保管。每年對(duì)部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄(紙質(zhì)、電子)、質(zhì)量工作記錄(紙質(zhì)、電子)、細(xì)胞制備電子記錄等相關(guān)工作記錄進(jìn)行歸檔。

        4、完成上級(jí)交辦的其工作。

        任職要求:

        1、本科學(xué)歷,生物、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生

        2、熟練辦公自動(dòng)化,熟練操作word、 excel能獨(dú)立操作并及時(shí)高效的`完成日常辦公文檔的編輯工作。

        3、具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神,集體榮譽(yù)感,對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

        4、樂于助人,易與人相處,有責(zé)任心、性格開朗,具備較強(qiáng)的親和力,善于與人溝通。

        第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

        2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

        3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見;

        4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

        5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

        6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

        2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

        3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

        4.做好電子版資料的'收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

        5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

        6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        第四篇:文件管理崗崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)科室事業(yè)計(jì)劃編制;

        2、負(fù)責(zé)科室預(yù)算費(fèi)用管理:

        3、負(fù)責(zé)科室檔案管理;

        4、負(fù)責(zé)科室月度、周總結(jié)報(bào)告編制。

        任職要求:

        1、一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

        2、企業(yè)/工商/行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        3、熟練使用辦公設(shè)備,熟練office的`操作;

        4、有一定的抗壓能力,溝通能力強(qiáng),有良好的職業(yè)道德操守和保密意識(shí)。

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